Postverwerking

Alle post op één plek

Grip op alle inkomende en uitgaande poststukken. Zowel digitaal als print.

Over Postverwerking

Er komen dagelijks poststukken binnen die betrekking hebben op verschillende zaken. De postverwerking app van FileLinx zorgt ervoor dat deze poststukken gedigitaliseerd en verwerkt worden in een workflow. Het voordeel is dat de poststukken door verschillende mensen beoordeeld worden, en in verschillende workflows binnen je organisatie verwerkt worden. Door deze werkwijze worden alle poststukken gestructureerd en bewaard in FileLinx.

Gebruik je meer apps binnen ons platform? Dan heb je als voordeel dat de poststukken direct gekoppeld kunnen worden aan de contracten- en projecten app. Hiermee maak je van bepaalde poststukken een kennisbank. De informatie of artikelen die binnenkomen worden gerubriceerd op een onderwerp en kunnen later gestructureerd teruggevonden door de gebruikers.

Onze DigiData herkensoftware herkent automatisch welke relevante informatie er op het poststuk staat om het document vrijwel automatisch te laten verwerken in FileLinx. Degene die de post verwerkt heeft minder werk aan het invoeren van de metadata behorende bij het poststuk. DigiData komt met een voorstel wat allemaal herkend is in het document.

Features

De app bevat de volgende, voorgedefinieerde features. Heb je meer flexibiliteit nodig? Al onze apps zijn naar jouw wensen te personaliseren!

  • Digitaliseren poststukken
  • Desgewenst automatisch de inhoud van de poststukken herkennen met de DigiData app
  • Kenmerken toekennen
  • Koppelen aan relatie/contactpersoon
  • Koppelen aan een project, case, contract of andere categorie
  • Afzender
  • Afdeling of personen
  • Opbouwen postarchief
  • Controle, goedkeuring en acties
  • Opmerking
  • Kennisdatabank op categorie/kennisgebied
  • E-mail notificaties
  • Rapportages (door de gebruiker zelf te bepalen)
  • Alerts (door de gebruiker zelf te bepalen)
  • Dashboard functie (door de gebruiker zelf te bepalen)

Futureproof

We begrijpen dat je organisatie kan veranderen en dat je software dan misschien niet meer aansluit op je wensen. FileLinx is eenvoudig aan te passen aan een veranderde situatie. Zo blijft jouw FileLinx omgeving altijd toegespitst op jouw situatie.

Modulair

Voor al je vraagstukken hebben wij apps ontwikkeld. Ze zijn voor 80% kant en klaar en worden door onze consultants volledig naar jouw wensen gepersonaliseerd. Ze werken allemaal samen binnen het FileLinx platform, zodat jij binnen één systeem precies krijgt wat je nodig hebt.

Lees verder

Persoonlijk

FileLinx brengt al je informatie samen in een overzichtelijk dashboard. Dit dashboard is jouw persoonlijke startpunt voor alles wat voor jouw werk belangrijk is. Maar er is meer waarmee jij grip kunt krijgen op je ongestructureerde data. Ontdek hoe FileLinx zich vormt naar jouw voorkeuren.

Lees verder

Overtuigd? Of heb je nog meer harde bewijzen nodig? We komen graag bij je langs voor een demo en het bespreken van je uitdaging.

Vraag een demo aan