Volledige controle over opslagstructuur, bestanden, rechten en versiebeheer

De intelligente FileServer is het hart van je FileLinx-omgeving. Je documenten worden voorzien van de juiste meta-informatie, zodat je direct vindt wat je nodig hebt. En dankzij strenge beveiliging bepaal jij wie toegang heeft tot specifieke documenten.

Next-level security

Voorkomen is beter dan genezen

Hoewel onze intelligente FileServer flexibel en gebruiksvriendelijk is, is-ie uitgerust met extreem goede beveiligingsmaatregelen. Zo beperk je binnen de je organisatie het risico op een datalek.

  • Minder vatbaar voor Ransomware en Cryptoware dan een reguliere FileServer
  • Veilig en gecontroleerd delen van documenten
  • Twee factor authenticatie (token met Microsoft authenticator)
  • Timeline om te kunnen volgen waar een document is geweest na ontvangst bij je organisatie
  • Documenten delen zonder download mogelijkheid (alleen inzien van documenten)
  • Automatische detectie van nieuwe documenten op de desktop en verwijdering na opslag op de server
  • Takenlijst en veilig offline werken, zodra er weer verbinding is kun je achteraf opslaan
  • Delen met wachtwoord beveiliging
  • De mogelijkheid om het downloaden van privacygevoelige documenten niet toe te staan

Rechtenbeheer op documentniveau

Want niet alles is van iedereen

Binnen de algemene opslagstructuur je bestand opslaan, en toch volledige controle over wie het bestand kan zien of openen.


Volledige bestandshistorie

Versiebeheer zoals het hoort

FileLinx brengt al je informatie samen in een overzichtelijk dashboard. Dit is jouw persoonlijke startpunt voor alles wat voor jouw werk belangrijk is. Maar er is meer waarmee jij grip kunt krijgen op je ongestructureerde data.


Metadata uit alle systemen

Relevante informatie direct in beeld

FileLinx brengt al je informatie samen in een overzichtelijk dashboard. Dit is jouw persoonlijke startpunt voor alles wat voor jouw werk belangrijk is. Maar er is meer waarmee jij grip kunt krijgen op je ongestructureerde data.


Verregaande samenwerking

Conversaties rondom documenten

Bespreek documenten met je collega’s, direct binnen FileLinx. Handelingen (zoals goedkeuren, versturen, etc) zijn direct uit te voeren.

Conversaties en bestandsgeschiedenis blijven gekoppeld aan het betreffende bestand. Minder email, minder zoeken, meer duidelijkheid.

Analyse

Meten is weten

Gebruikers ontvangen elke dag meer data. Deze informatie, documenten en e-mails staan nu verspreid over verschillende applicaties: databases, datashares, Exchange en ERP-applicaties. FileLinx brengt structuur in deze ongestructureerde data, zodat het gebruikt kan worden voor overzichten, managementinformatie en analyses.

Welk rapport of welke grafiek je ook nodig hebt, bij FileLinx kan een gebruiker het zelf allemaal genereren en wordt het analyseren van je data kinderspel.

Een dashboard met grafieken en overzichten van wat je dagelijks in de gaten wil houden.

Geavanceerde zoekopdrachten maken, opslaan en delen. FileLinx fungeert als jouw BI-tool.

FileLinx genereert automatisch een grafische samenvatting van elke zoekopdracht.

Zoekopdracht eenvoudig exporteren naar andere applicaties zoals Office 365.

door een zoekopdracht als favoriet aan te merken is deze altijd beschikbaar binnen FileLinx.

Future proof

We understand that in changing and evolving organisations, the software used may not remain compatible with your wishes. Our software is easily customized so that your FileLinx environment always fits your current situation.

Modular

We've developed apps to meet your every need. Every app is ready to use for 80% and is personalized to your specific wishes and company's requirements by our consultants. Our apps all work together within the FileLinx platform, so we can offer you exactly what you need in one single system.

Lees verder

Personal

FileLinx brings all of your data together in a clear and easy to use dashboard. This is your personal space for everything that's important to your work. But FileLinx provides more to help you take control of your unstructured data. Discover how FileLinx adapts itself to your preferences.

Lees verder

Convinced? Or do you need more proof? We're happy to schedule a live demo and discuss your business challenges.

Vraag een demo aan