KNVB

Organisatie

The Royal Dutch Football Association (KNVB) is the Dutch football association. With 1.2 million members and 500 employees, it is the largest sports association in the Netherlands. The union was established on 8 December in 1889. The KNVB caters for football including indoor football, beach football, school football, street football, 45 + football (seniors) and G-football. The KNVB organises national competitions, cup competitions and events, coordinates the national teams and manages the football industry. The association also participates in social projects.

KNVB_Koninklijke_Nederlandse_Voetbalbond-logo-6EC82A7FF6-seeklogo.com
Video afspelen

The problem

“There was previously no specific software available within the KNVB for monitoring the performance of referees in professional football,” says spokesman René Mijderwijk. “Through an expansion of the development and training programme, the need for a custom-made tracking system has grown”. According to Mijderwijk, this was the reason for the search for a suitable software program. The solution the KNVB was looking for was so specific that it could not be solved with standard software. In this search, the KNVB ended up at FileLinx.

The challenge

The FileLinx platform must enable the KNVB to monitor the complete functioning of a total of 120 referees and assistant referees for professional football. 91 coaches and observers are also deployed for this monitoring. With the help of the software, the KNVB expects to be able to collect and analyse out-going data concerning the operations of the referee corps at any time. The aim is helping referees and assistant referees better in their development. Data that can be used for this are, for example, assessments during competitions and results during physical tests. The implementation had to happen quickly, because the process had to be fully put into use at the start of the football season.

Choice of FileLinx

Mijderwijk explains the choice for the software company: “FileLinx offers a customised tracking system, it is user-friendly and flexible and implementation could be realised quickly”. FileLinx offers a document management system that stores and searches data from all business applications, documents and email. “The KNVB had a clear view on the desired use of the tracking system to be set up. In close coordination with FileLinx, the need for setting up the system was discussed in detail. All the components required by the KNVB were installed in FileLinx within a short period of time.

The solution

The process was clear because the implementation started by asking questions about this process during a workshop. “In this workshop, the key users provided their input and FileLinx consultants provided a blueprint of the process. At the same time, the first set-up in FileLinx was devised”.

The consultants then went to work to configure the solution in FileLinx. “The configuration was presented to these most important users to test whether the results of the workshop were achieved. This usually results in some small points that can be processed quickly. Immediately afterwards, the KNVB started testing the process in FileLinx. The points that came out of this were processed by our consultants, after which the delivery and go-live took place. “

The implementation for the consultants was an extra challenge, because the solution had to be delivered in four weeks. “The privacy-sensitive information about referees also requires extra care”.

The contract was given at the beginning of July and delivery was completed before the start of the 2015/2016 football season. In four weeks, the solution was realised exactly according to the wishes of KNVB.

KNVB

Organisatie

De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond (KNVB) is de Nederlandse voetbalbond. Het is met 1,2 miljoen leden en 500 medewerkers de grootste sportbond van Nederland. De bond werd op 8 december 1889 opgericht. Onder de KNVB vallen de sporten voetbal inclusief de varianten zaalvoetbal, strandvoetbal, schoolvoetbal, straatvoetbal, 45+-voetbal (senioren) en G-voetbal. De KNVB organiseert landelijke competities, bekertoernooien en evenementen, coördineert de nationale elftallen en beheert de bedrijfstak voetbal. Verder participeert de bond in maatschappelijke projecten.

KNVB_Koninklijke_Nederlandse_Voetbalbond-logo-6EC82A7FF6-seeklogo.com

Het probleem

“Voor het databeheer met betrekking tot het volgen van de prestaties van scheidsrechters betaald voetbal was eerder geen specifieke software beschikbaar binnen de KNVB,” zegt woordvoeder René Mijderwijk. “Door een uitbreiding van het ontwikkelings- en opleidingsprogramma is de behoefte aan een op maat gemaakt volgsysteem gegroeid.” Dit was volgens Mijderwijk dan ook de aanleiding voor de zoektocht naar een geschikt softwareprogramma. De oplossing die de KNVB zocht was zodanig specifiek dat dit niet met standaardsoftware was op te lossen. Bij deze zoektocht kwam de KNVB uit bij FileLinx.

De uitdaging

Het platform van FileLinx moet de KNVB in staat stellen om het complete functioneren van in totaal 120 scheidsrechters en assistent-scheidsrechters betaald voetbal te monitoren. Bij dit monitoren worden ook 91 coaches en waarnemers ingezet. Met behulp van de software verwacht de KNVB in staat te zijn op ieder moment uitlopende gegevens betreffende de verrichtingen van het scheidsrechterskorps te kunnen verzamelen en analyseren. Dit met als doel scheidsrechters en assistent-scheidsrechters beter te kunnen helpen in hun ontwikkeling. Gegevens die hiervoor gebruikt kunnen worden zijn bijvoorbeeld beoordelingen bij wedstrijden en resultaten bij fysieke testen. De implementatie moest snel verlopen, omdat het proces volledig in gebruik moest worden genomen bij de start van het voetbalseizoen. 

Keuze voor FileLinx

Mijderwijk licht de keuze voor de het softwarebedrijf toe: “FileLinx biedt een op maat gemaakt volgsysteem, het is gebruiksvriendelijk en flexibel en er kon een snelle implementatie worden gerealiseerd.” FileLinx biedt een documentmanagementsysteem dat gegevens uit alle bedrijfsapplicaties, documenten en email opslaat en doorzoekt.“De KNVB had een duidelijk beeld over het gewenste gebruik van het in te richten volgsysteem. In goede afstemming met FileLinx zijn de behoeften voor de inrichting van het systeem tot in detail besproken. In korte tijd zijn alle voor de KNVB benodigde componenten aangebracht in FileLinx. 

De oplossing

Het proces verliep duidelijk doordat de implementatie begon met het uitvragen van dit proces tijdens een workshop. “In deze workshop leverden de belangrijkste gebruikers hun input en zorgen FileLinx-consultants voor een blauwdruk van het proces. Tevens werd de eerste inrichting in FileLinx bedacht.”

Vervolgens gingen de consultants aan de slag om de oplossing in FileLinx te configureren. “De configuratie werd aan deze belangrijkste gebruikers gepresenteerd om te toetsen of de uitkomsten van de workshop behaald zijn. Meestal volgen hieruit wat kleine punten die snel verwerkt kunnen worden. Direct hierna ging de KNVB aan de slag met het testen van het proces in FileLinx. De punten die hieruit kwamen, werden door onze consultants verwerkt, waarna de oplevering en livegang plaatsvonden.”

De implementatie voor de consultants was een extra uitdaging, omdat de oplossing in vier weken opgeleverd moest worden. “Ook de privacygevoelige informatie over scheidsrechters maakt extra zorgvuldigheid noodzakelijk.”

De opdracht werd begin juli gegeven en voor de start van het voetbalseizoen 2015/2016 was de oplevering een feit. In vier weken tijd is de oplossing gerealiseerd precies volgens de wensen van de KNVB. 

Video afspelen

Schrijf je in voor de nieuwsbrief

FileLinx

Dutch Innovation Factory
Bleiswijkseweg 37F
2712 PB Zoetermeer
088 850 3700
info@filelinx.com

Copyright 2021 Filelinx all rights reserved.

Scroll naar top

Helpdesk

Werkdagen 9.00 – 17.00
Tel: +31 (0)88-850 3703
Mail: support@filelinx.com