Simplify the processes of your organization

Simplify the processes of your organization

Simplify the processes of your organization

Simplify the processes of your organization

No code required

FileLinx is a no-code software platform that helps organisations to structure data, files and emails and robotise business processes without having to know how to write code. The advantage of FileLinx is that you can merge applications into a single application at lightning speed, allowing you to work more efficiently and save costs.

Mock-up_FileServer en Dashboard

Connects seamlessly to your organization

All of your information easily accessible and presented in a clear manner and to your specifications. Integrate simply with other systems, scale flexibly and adapt to every change in your organization.

Streamline your processes

Simplify for yourself and your team. Your team can easily plan, execute and provide feedback on tasks. And you instantly get insight in pending and completed tasks.

Easily find, share and edit

Centralized storage for all files and information in your organization. Link emails, documents and images to relations or projects. Find, edit and share information easier than ever, from wherever you are.

Your need is not unique. But the solution is.

You or your partner has the knowledge of your business processes. FileLinx has the software platform. We do not determine how you should work, but you model how you work by using our software platform.

The FileLinx platform is unique in its kind, because we combine building applications and business processes in a no-code platform and an ECM (Enterprise Content Management) or DMS (Document Management System) on one platform. By default, FileLinx’s Intelligent FileServer (IFS) is provided as the basis for storing and generating your documents and emails.

Develop super-fast applications

With FileLinx's no-code software platform, you can develop business applications at lightning speed. The platform is unique because it allows you start with one of the ready-made business solutions and convert it into your business solution in an instant.

Partners

Developing your own application takes time, which is why we are happy to connect you with one of our partners. They have the knowledge and experience to serve you adequately.

No-code software platform

FileLinx has been working on a unique software platform for the past 20 years. It allows you to easily develop applications and structure documents.

This is how it works

You develop applications yourself in the software platform, with or without a standard business solution as a basis, including the underlying business process. You have everything under your own control in the various studios of the platform. The platform consists of the following components:

1
DigiData recognition

DigiData recognises specific information in emails and documents. This way you can easily retrieve the information, without having to fill in all kinds of labels. We can recognise data on invoices, postal items, emails, project documents, personnel files and declarations, among other things.

DigiData recognition
Determine the data model for your applications

The data model of a CRM solution is different from a project solution. In the modelling studio itself, you click the fields and layout together on the “what you see is what you get” method. Immediately view the result of your work, discuss this with your users and adjust if necessary. The advantage is that you can choose a different format for each type of application, without losing recognition.

Determine the data model for your applications
3
Who gets what permissions?

In the permissions studio, you determine the permissions for each user group, so that you can control who is allowed to see what.

Who gets what permissions?
4
Determine your business process by robots

After the data model and granting of permissions, the underlying process of the application is yet to be determined. The workflow studio can automate endless tasks for you, such as appointments in your calendar or sending email alerts. You can also add a manual action. For instance, approving a quotation or invoice.

Determine your business process by robots
5
Securely store, share and collaborate on documents

Virtually every process involves a document or email as input or output. The strength of FileLinx is that you always have one original and one version of a document and that you can securely store, share and collaborate on documents. Take a look at our DMS business solution for all features. Your invoices, quotations, reports, contracts, project documents and all other documents are securely stored on the software platform.

Securely store, share and collaborate on documents
6
Built-in Business Intelligence (BI) solutions

After storing data, adding labels, linking documents and emails and workflows, FileLinx finally converts this information into usable Key Performance Indicators (KPIs), reports and lists to support the daily work of users. These reports can be (automatically) shared internally and externally, sent as a reminder or pinned to the dashboard as a tile. 

Built-in Business Intelligence (BI) solutions
7
Integration server

FileLinx is the specialist in creating links with different systems to exchange data and avoid duplicate data. This way we can bundle all known data from, for example, your ERP/financial system and Microsoft Exchange.

From retrieving creditor data or customer cards to coding invoices in the right cost centre. No link is too crazy for us.

Integration server

Our customers

KNVB ZW
AkzoNobel ZW
Marflex ZW
Gemeente Almelo ZW
NOS ZW
Ahoy ZW
Omoda ZW

Case Study

KNVB

De KNVB zocht een systeem om de gegevens van alle geregistreerde scheidsrechters in te beheren. De oplossing was verrassend simpel.

Case Study

AkzoNobel

AkzoNobel

Van maatwerk naar standaardsoftware van FileLinx.

Case Study

logo_Optitrade

OptiTrade

FileLinx is onmisbaar ons bedrijf. Dankzij FileLinx hebben we een flinke voorsprong op onze concurrenten.

Case Study

rijkswaterstaat-logo-2

Rijkswaterstaat

Als een manager met een leverancier strategisch overleg heeft, dan willen we hem kunnen voeden met gerichte informatie.

Case Study

HLB-logo

HLB

Wij hebben uiteindelijk voor FileLinx gekozen omdat die software ons de meeste flexibiliteit bood.

Case Study

Kubus Sports

Kubus Sports

Met FileLinx implementeer je je eigen werkmethode in de software.

Case Study

swkgroep-logo

SWKFacet

Door FileLinx wordt informatie toegankelijker.

Case Study

bk-ingenieurs-logo

BK Ingenieurs

Het keuren van partijen grond verloopt via een strak protocol voor elke stap. Een paar jaar geleden klonk echter steeds luider de vraag: kan dat niet sneller en efficiënter?

Case Study

Omoda-ZW.png

Omoda

FileLinx zorgt met automatische matching ervoor dat we tijd overhouden.

Previous
Next

Twitter

Raak je wel eens de grip op bestanden en e-mails kwijt? De bestanden worden dan opgeslagen in applicaties, (gratis) cloud opslagdiensten en fileshares. Hoe blijf je in control over deze bestanden, zeker met de huidige AVG/GDPR wetgeving? https://filelinx.com/fileshare/ #avg #filelinx

Wij werken graag samen met partners. Om kennis te delen en samen sterker te staan. Wil je meer weten over een partnerschap met FileLinx? Kijk dan op: https://filelinx.com/partners/ #partners #partnership #partnerschap

Wist je dat FileLinx wel ‘het Lego van het applicatielandschap’ wordt genoemd? Al onze applicaties worden ontwikkeld met ons eigen no-code platform. Ingewikkeld is het niet, net als Lego klikken wij het in elkaar voor jou. #filelinx #CRM #ERP #software #procesoptimalisatie

Wist je dat je met FileLinx Inkoop+ een standaardoplossing krijgt, die je in een handomdraai kunt aanpassen aan de processen die jouw organisatie uniek maken? We worden niet voor niets het Lego van het applicatielandschap genoemd. https://www.filelinx.com/inkoop #inkoop #erp

FileLinx gaat geen enkele uitdaging uit de weg om een software-oplossing te bouwen die bijdraagt aan het dagelijks gebruik. Lees hier het verhaal van Martijn: https://filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord-development/

Koppelen met financiële software of andere software? Dat kan FileLinx als de beste! Wil je weten met welke systemen wij koppelen of ervaring mee hebben? Kijk dan op: https://filelinx.com/partners/#koppelingen

Vandaag zijn we live aanwezig op de AFAS Open 2021! Kom alles te weten over automatische factuurverwerking en onze koppeling met AFAS. Orestis en Mick staan klaar om al jullie vragen te beantwoorden. Tot zo!

Morgen is het zover! FileLinx is aanwezig met een online stand op de AFAS Open 2021. FileLinx koppelt met onze automatische factuurverwerking DigiData al jaren met AFAS. Zien we je daar? Meer info over automatische factuurverwerking vind je hier: https://filelinx.com/factuur/

DigiData van FileLinx is de meest geavanceerde software voor het verwerken van xml en pdf facturen. Ook benieuwd naar de ins & outs? Kom dan langs bij onze digitale stand tijdens de AFAS Open 2021. #afasopen

Ook FileLinx is aanwezig tijdens de online AFAS Open 2021. Kom jij ook langs onze digitale stand? Orestis Gkikas en Mick Braun zijn aanwezig om al jouw vragen te beantwoorden. Ben jij er ook 15 juni?

https://www.afas.nl/events/afas-open?utm_medium=email#15-juni

#afasopen

Vandaag hebben we weer een toffe webinar gegeven. In samenwerking met @SignRequest namen we onze deelnemers mee in de wereld van digitaal ondertekenen.

Yes, we zijn weer gecertificeerd om te koppelen met Twinfield! Koppel jouw boekhoudsysteem Twinfield aan FileLinx. Meer info over koppelingen https://www.filelinx.com/partners/#koppelingen

Klantcases

Scroll to Top