Kleurrijk Wonen

“Als je inkoopfacturen handmatig verwerkt, ben je heel veel gegevens aan het overtikken. Dankzij DigiData hoeven we dat niet meer zelf te doen. Dat scheelt ons super veel tijd.”

Richard de Rover, Teamleider financiële administratie

Organisatie

Kleurrijk Wonen is een woningcorporatie die meer dan 15.000 woningen, garages, parkeerplaatsen en bedrijfsruimten verhuurt. Ze zijn werkzaam in de regio Rivierenland en Alblasserwaard-Vijfheerenlanden en verhuren de woningen in 6 gemeenten.

kleurrijk-wonen

DigiData

De financiële administratie van Kleurrijk Wonen gebruikt DigiData van FileLinx voor de verwerking van  inkoopfacturen, zodat deze automatisch gescand en in verwerking genomen worden.

Waarom FileLinx

‘Wij gebruiken ERP-software van Itris. Itris is partner van FileLinx. Zodoende zijn wij voor de inkoopfacturen bij FileLinx terecht gekomen om dat proces beter te digitaliseren”, geeft Richard de Rover teamleider financiële administratie aan.

“Wat voor ons heel belangrijk was dat het bankrekeningnummer wat op de factuur staat ook herkend wordt en meegegeven, zodat het daarna niet meer aan te passen is. Dat is één van de dingen die FileLinx via DigiData goed regelt voor ons. Hiermee kunnen we alle handmatige controles uitbannen.”

De oplossing

De software is voor ons gecustomized voor wat betreft de herkenning van facturen. “Wij hebben precies kunnen aangeven welke gegevens als betrouwbaar gezien konden worden en welke gegevens goed werken. We kunnen blind varen op de software. Ook hebben we kunnen aangeven voor bepaalde gegevens dat we deze in de uitval willen behandelen”, vertelt Richard verder.

"Dankzij DigiData hoeven wij geen gegevens meer over te tikken en worden de facturen automatisch ingelezen".

“Als je inkoopfacturen handmatig verwerkt, ben je heel veel gegevens aan het overtikken. En dankzij DigiData hoeven we dat niet meer zelf te doen. Dat wordt gewoon automatisch ingelezen vanaf de PDF of XML. Dat scheelt ons super veel tijd.

Doordat bankrekeninggegevens en andere gegevens op het factuur automatisch overgenomen worden, kunnen er geen handmatige tikfouten meer gemaakt worden. Zo hebben ze automatisch al controle op de bankrekeningnummers.

Partner van FileLinx

Voor Kleurrijk Wonen is Itris het eerste aanspreekpunt bij fouten of bugs. Dankzij een consultant van FileLinx hebben ze een mooie reportage gekregen op de aantallen inkoopfacturen op de doorlooptijd en hebben ze meer inzicht in het proces gekregen. Een consultant van FileLinx heeft dit geregeld, zonder dat Itris ertussen zat.

Twitter

Samenwerken met partners, dat doen wij graag! Wij halen op deze manier het beste in elkaar naar boven om verder te komen. Lees hier meer over de samenwerking tussen FileLinx en @ItrisBV

https://filelinx.com/klantcase/filelinx-en-itris-brengen-het-beste-in-elkaar-naar-boven/

Vanmorgen heeft Orestis de eerste webinar van FileLinx gegeven. En het was een succes! Houd onze socials in de gaten voor komende webinars. Of blijf op de hoogte via onze nieuwsbrief. Inschrijven kan via: https://lnkd.in/dypQVGF

Al uw bedrijfsdata op één plek met FileLinx CRM. We laten u graag zien hoe het werkt tijdens een demo! Maak nu online een afspraak. Lees meer op: https://filelinx.com/crm/

Er zijn nog maar een paar plekken voor onze webinar! Reserveer vandaag nog om je plek te bemachtigen! https://filelinx.com/webinar/bouw-in-een-dag-een-applicatie-in-filelinx-25-maart-2021/

WEBINAR - Hoe je in één dag een applicatie zonder code bouwt in FileLinx? Tijdens onze webinar van 25 maart gaat Orestis je hier alles over vertellen! Reserveer je plek via https://filelinx.com/?p=22638

Vereenvoudig de administratieve processen van uw organisatie met FileLinx! Meer weten? https://www.filelinx.com en maak eenvoudig een afspraak om te kijken hoe wij uw organisatie kunnen helpen!

Weten jullie die gastles nog die @fbunck heeft gegeven in november 2020 op @dehaagse? De winnaars zijn bekend en mochten hun prijs in ontvangst nemen! Gefeliciteerd!

Partner worden van FileLinx biedt u vele voordelen. Benieuwd welke dat zijn? Kijk op https://www.filelinx.com/partners/ en lees ook het succesverhaal van de samenwerking met Itris en FileLinx.

Ontmoet onze collega Sebastiaan! Hij zet zich in om de beste service te geven aan onze klanten. Lees meer: https://www.filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord-service/ #service #klanttevredenheid

Hou tijd over met FileLinx Factuur! Laat onze software het werk doen. Hoe het werkt bij Omoda? Lees en bekijk het hier: https://lnkd.in/dTVCtXx

Weet u al welke standaardmodellen wij aanbieden? En wist u dat wij deze standaardmodellen zo kunnen aanpassen aan uw wensen? Bekijk onze business solutions op:

https://www.filelinx.com/business-solutions/

Heeft u een lastig vraagstuk binnen uw organisatie? Loopt u al jaren tegen een probleem aan en lijkt er geen oplossing? Wij houden wel van een uitdaging en laten graag zien wat wij kunnen! Bekijk onze opgeloste cases op:
https://www.filelinx.com/klantcases/

Scroll naar top