BK Ingenieurs

“Er waren al eerder pogingen gedaan om de procedures te digitaliseren, maar daarbij ging het vaak om een onderdeel van het proces en dat verzandde dan weer. Nu verlopen partijkeuringen van begin tot eind op uniforme wijze via FileLinx.”

Chris van de Ven - systeembeheerder

Organisatie

BK Ingenieurs is een landelijk werkend en onafhankelijk ingenieursbureau. We werken nauw samen met u voor het realiseren van concrete plannen. Van de eerste planvorming tot en met het civieltechnisch bouw- en woonrijp maken van (her)- ontwikkellocaties.

We stellen ons pro-actief op, zijn open en transparant en altijd op zoek naar de meest optimale oplossing. Waarbij we innovaties, nieuwe technieken en duurzame oplossingen koppelen aan een no-nonsense mentaliteit voor het tijdig realiseren van uw ambitie.

Logo-BK-Ingenieurs

Het probleem

Het keuren van partijen grond verloopt via een strak protocol voor elke stap: van het nemen van bodemmonsters, via de analyses door het lab naar de kwaliteitsbepaling voor de afzet in de markt. Een paar jaar geleden klonk echter steeds luider de vraag: kan dat niet sneller en efficiënter?

Onze oplossing

Dat kan, zo blijkt. Dankzij het online platform FileLinx, en de noeste arbeid van systeembeheerder Chris van de Ven, is het proces nu van A tot Z gedigitaliseerd. Met alle voordelen van dien, ervaart adviseur Kris Mathijssen. Partijkeuringen lenen zich goed voor digitalisatie, omdat deze overzichtelijk en stapsgewijs verlopen, zegt Chris. “Er ware al eerder pogingen gedaan om de procedures te digitaliseren, maar daarbij ging het vaak om een onderdeel van het proces en dat verzandde dan weer. Nu verlopen partijkeuringen van begin tot eind op uniforme wijze via FileLinx.

Handige meldingen
Voor de introductie van FileLinx dienden Word-bestanden als basis voor de rapportages; de opdrachten voor de veldewerkers werden nog ouderwets op papier afgedrukt. Versieverschillen konden tot fouten en verwarring leiden. Van de Ven: “Veldwerkers voeren nu op locatie de gegevens in op een iPad. Daarmee kan een adviseur meteen aan de slag om bijvoorbeeld een lab-opdracht te maken.” “Het systeem werkt ook met meldingen”, vult Kris aan. Je krijgt een berichtje wanneer de volgende stap ingevoerd kan worden. Daarmee win je tijd, want je hebt vaak vrij veel rapportages tegelijkertijd onder handen en dan blijft er wel eens één wat langer liggen dan nodig. Nu heb je meer overzicht.”

Geen hogere wiskunde
Mathijssen denkt dat de ‘kinderziektes en exoten’ inmiddels wel uit het systeem zijn en dat de aanpassingen in de toekomst vooral te maken zullen hebben met de veranderende wet- en regelgeving. “In het begin is het natuurlijk even omschakelen, maar na een korte uitleg fiets je er toch wel mee weg.”  Goede communicatie en interpretatie zijn hiervoor cruciaal, weet Van de Ven. ” Je moet de mogelijkheden van een digitale tool goed weten te vertalen naar de eindgebruiker. Daarvoor moet je de processen uiteraard goed kennen, maar vooral ook regelmatig schakelen met de adviseurs. Zij namen op hun beurt signalen mee vanuit het veld.”

De uniforme rapportages leiden volgens Mathijssen tot merkbaar minder fouten en dus tot minder vragen over, of afkeur van partijen. In de toekomst zal BK de rapportages via een portal beschikbaar maken voor de opdrachtgever, zodat deze ze zelf ook kan downloaden.

 

Twitter

FileLinx gaat geen enkele uitdaging uit de weg om een software-oplossing te bouwen die bijdraagt aan het dagelijks gebruik. Lees hier het verhaal van Martijn: https://filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord-development/

Koppelen met financiële software of andere software? Dat kan FileLinx als de beste! Wil je weten met welke systemen wij koppelen of ervaring mee hebben? Kijk dan op: https://filelinx.com/partners/#koppelingen

Vandaag zijn we live aanwezig op de AFAS Open 2021! Kom alles te weten over automatische factuurverwerking en onze koppeling met AFAS. Orestis en Mick staan klaar om al jullie vragen te beantwoorden. Tot zo!

Morgen is het zover! FileLinx is aanwezig met een online stand op de AFAS Open 2021. FileLinx koppelt met onze automatische factuurverwerking DigiData al jaren met AFAS. Zien we je daar? Meer info over automatische factuurverwerking vind je hier: https://filelinx.com/factuur/

DigiData van FileLinx is de meest geavanceerde software voor het verwerken van xml en pdf facturen. Ook benieuwd naar de ins & outs? Kom dan langs bij onze digitale stand tijdens de AFAS Open 2021. #afasopen

Ook FileLinx is aanwezig tijdens de online AFAS Open 2021. Kom jij ook langs onze digitale stand? Orestis Gkikas en Mick Braun zijn aanwezig om al jouw vragen te beantwoorden. Ben jij er ook 15 juni?

https://www.afas.nl/events/afas-open?utm_medium=email#15-juni

#afasopen

Vandaag hebben we weer een toffe webinar gegeven. In samenwerking met @SignRequest namen we onze deelnemers mee in de wereld van digitaal ondertekenen.

Yes, we zijn weer gecertificeerd om te koppelen met Twinfield! Koppel jouw boekhoudsysteem Twinfield aan FileLinx. Meer info over koppelingen https://www.filelinx.com/partners/#koppelingen

WEBINAR - Wil jij weten hoe je gemakkelijk en veilig documenten digitaal kunt goedkeuren en laten ondertekenen? Volg dan onze webinar op 27 mei om 10:00 uur. Samen met @SignRequest vertellen wij hier alles over. Meer info en reserveren via: https://filelinx.com/webinar/webinar-documenten-digitaal-goedkeuren-en-direct-veilig-ondertekenen-met-signrequest-27-mei-2021/

Wij zijn op zoek naar een Software Consultant! Wil jij een uitdagende functie bij een innovatief en snelgroeiend bedrijf? Lees dan onze vacature en laat wat van je horen!

https://filelinx.com/wp-content/uploads/2021/04/vacature-software-consultant.pdf

#vacatures #softwarejobs

Samenwerken met partners, dat doen wij graag! Wij halen op deze manier het beste in elkaar naar boven om verder te komen. Lees hier meer over de samenwerking tussen FileLinx en @ItrisBV

https://filelinx.com/klantcase/filelinx-en-itris-brengen-het-beste-in-elkaar-naar-boven/

Vanmorgen heeft Orestis de eerste webinar van FileLinx gegeven. En het was een succes! Houd onze socials in de gaten voor komende webinars. Of blijf op de hoogte via onze nieuwsbrief. Inschrijven kan via: https://lnkd.in/dypQVGF

Scroll naar top