Goedkeuring

FileLinx Goedkeuring maakt het goedkeuringsproces kinderlijk eenvoudig.

FileLinx goedkeuring

Deze oplossing maakt het goedkeuringsproces kinderlijk eenvoudig. FileLinx Goedkeuring werkt namelijk 100% digitaal: upload een document en laat het intern beoordelen en goedkeuren. En ter ondertekening biedt u het aan via SignRequest. Het allermooiste is: uw digitale dossier is ook meteen op orde.

De 7 voordelen

  • Gebruiksvriendelijk en eenvoudig
  • Rechtsgeldige handtekeningen
  • Chatfunctie om samen te werken aan documenten
  • Automatisch versiebeheer en integratie met Office 365
  • Mailfunctie om te waarschuwen dat een actie nodig is
  • Uitgebreide zoekfunctie door al jouw documenten
  • Jouw digitale dossier helemaal compleet
Pijl inkoop 1@2x

De 7 voordelen

  • Gebruiksvriendelijk en eenvoudig
  • Rechtsgeldige handtekeningen
  • Chatfunctie om samen te werken aan documenten
  • Automatisch versiebeheer en integratie met Office 365
  • Mailfunctie om te waarschuwen dat een actie nodig is
  • Uitgebreide zoekfunctie door al jouw documenten
  • Jouw digitale dossier helemaal compleet

Goedkeuren kan zo veel makkelijker

Kun je dat ene contract niet terugvinden? En wat is de status van die offerte? Tussen alle papieren op jouw bureau kan het een helse klus zijn het juiste document terug te vinden. Dat kan slimmer!

Dus moet je vaak documenten laten goedkeuren of ondertekenen? Denk bijvoorbeeld aan declaraties, offertes, interne opdrachtbonnen of wat er dan ook relevant is binnen jouw bedrijfsproces. Kies dan voor een slimme digitale oplossing.

FileLinx Goedkeuring: kinderlijk eenvoudig

FileLinx Goedkeuring is een gebruiksvriendelijke oplossing waarmee u documenten kunt laten goedkeuren of ondertekenen. De ideale toevoeging op Office 365 en SharePoint!

Door de koppeling met SignRequest wordt het goedkeuringsproces kinderlijk eenvoudig, inclusief een rechtsgeldige handtekening. Bovendien is uw digitale dossier ook meteen op orde. 

FileLinx Goedkeuring is geschikt voor alle typen documenten: Office-bestanden als Word en Excel, PDF’s, afbeeldingen en zelfs mediabestanden zoals filmpjes.

Hoe werkt FileLinx Goedkeuring?

Stap 1

Upload eenvoudig jouw document

  • Drag and Drop
  • Maak een foto met uw smartphone of tablet
  • Upload een e-mail
  • Leg een document onder de scanner
Stap 1
Stap 2

Geef aan wat voor type document het is

  • Offerte
  • Opdrachtbevestiging
  • Servicecontract
  • Abonnement
  • Personeelscontract
  • Inkoopopdracht
  • Interne opdrachtbon
  • Declaratie
  • Enzovoort…
Stap 2
Stap 3

Laat jouw document intern beoordelen en goedkeuren

Per type document kunt u bepalen wie binnen uw organisatie moet goedkeuren. Zijn er opmerkingen van de fiatteurs, dan kunt u het document direct in FileLinx Goedkeuring aanpassen, inclusief automatisch versiebeheer.

Stap 3
Stap 4

Bied het document ter ondertekening aan via SignRequest

Na interne goedkeuring wordt het document automatisch omgezet naar een PDF-bestand en ter goedkeuring aangeboden aan de contactpersonen buiten uw organisatie. U kunt tot 4 personen digitaal laten ondertekenen.

Stap 4
Stap 5

Digitaal archief met audittrail

Bewaak via de dashboardfunctie wie nog moet ondertekenen en stuur desgewenst reminders. Na ondertekening wordt het originele document automatisch vervangen door het document met alle handtekeningen. Ondertekenaars krijgen ook een exemplaar in de e-mail. 

Stap 5
Het resultaat

Het resultaat

Aan het einde van de rit hebt u een volledig digitaal dossier voor al uw getekende documenten dat via desktop, tablet en smartphone volledig oproepbaar en doorzoekbaar is!

Het resultaat

Begin klein en groei mee

Met onze oplossing maak je het goedkeuringsproces snel en makkelijk. Maar wil je meer? Voeg aan FileLinx Goedkeuring één of meer van onze kant-en-klare business solutions toe.

Denk aan CRM, automatische factuurverwerking, Inkoop, etc. Wij helpen je graag met het maken van de juiste keuze. 

FileLinx Goedkeuring is een samenwerking tussen FileLinx en SignRequest. 

logo SR

Schrijf je in voor de nieuwsbrief

FileLinx

Dutch Innovation Factory
Bleiswijkseweg 37F
2712 PB Zoetermeer
088 850 3700
info@filelinx.com

Copyright 2021 Filelinx all rights reserved.

Scroll naar top
Automatische factuurverwerking
Vul hieronder uw gegevens in en ontvang de brochure direct in uw inbox.
CRM+
Vul hieronder uw gegevens in en ontvang de brochure direct in uw inbox.