Facturen die niet aan de juiste eisen voldoen, veroorzaken vaak vertragingen in het goedkeuringsproces. Dit kan te wijten zijn aan ontbrekende gegevens, een verkeerd bankrekeningnummer of een afwijkend bedrag. Traditioneel worden deze facturen handmatig gecontroleerd en teruggestuurd, wat veel tijd kost en de verwerking vertraagt.
Met de bounce functie in DigiData wordt dit proces volledig geautomatiseerd. In plaats van dat medewerkers fouten opsporen en handmatig actie ondernemen, signaleert DigiData direct afwijkingen en ontbrekende gegevens. De factuur wordt vervolgens automatisch teruggestuurd naar de leverancier met een duidelijke reden voor afwijzing.
Wat is DigiData?
DigiData is een geavanceerde softwareoplossing van FileLinx die organisaties helpt bij het automatiseren en optimaliseren van factuurverwerking. Door slimme technologieën en validatieregels toe te passen, zorgt DigiData ervoor dat facturen sneller en nauwkeuriger worden verwerkt.
Hoe werkt de bounce functie?
De bounce functie controleert facturen in vier efficiënte stappen:
- Automatische controle – Onze software vergelijkt de factuur met vooraf ingestelde validatieregels.
- Detectie van fouten of afwijkingen – Bijvoorbeeld een incorrect IBAN-nummer, een ontbrekend PO-nummer of een factuurbedrag dat niet overeenkomt met de order.
- Directe terugkoppeling naar de leverancier – De leverancier ontvangt automatisch een bericht met de reden van afwijzing en kan direct een gecorrigeerde factuur aanleveren.
- Voorkomen van handmatige interventie – De factuur wordt pas verwerkt zodra deze correct is, zonder dat medewerkers handmatig hoeven in te grijpen.
De voordelen van de bounce functie
✅ Minder fouten in de
administratie
Facturen met onjuiste gegevens worden direct afgewezen,
waardoor fouten in de administratie worden voorkomen. Dit verhoogt de
nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van het factuurproces.
✅ Efficiënte tijdsbesteding
Geen onnodig handmatig terugsturen van facturen of lange
wachttijden op correcties. Dit bespaart tijd en verlaagt de werkdruk voor
medewerkers.
✅ Snellere betalingen
Correcte facturen worden direct verwerkt, waardoor
leveranciers hun betalingen op tijd ontvangen en de samenwerking soepeler
verloopt.
✅ Consistente factuurverwerking
Elke factuur wordt beoordeeld op basis van dezelfde
criteria, zonder menselijke interpretatieverschillen. Dit zorgt voor een
gestandaardiseerd en betrouwbaar proces.
Download gratis e-book
Bij FileLinx transformeren wij administratieve processen met onze geavanceerde oplossingen, waaronder onze nieuwste innovatie: De Budgetpas. De Budgetpas onderscheidt zich door volledig geïntegreerd te zijn met een ERP-systeem in tegenstelling tot andere aanbieders. Bedrijven hebben met De Budgetpas een geïntegreerd en efficiënt bedrijfsuitgavenbeheer.
In dit e-book gaan we dieper in op de kenmerken en voordelen van De Budgetpas.
