MVO-beleid
In de visie van FileLinx Nederland spreken we over een wereld waar administratieve processen eenvoudig, snel en kostenefficiënt zijn, dankzij onze innovatieve softwareoplossingen. Dit bereiken we met onze missie door met plezier en expertise complexe administratieve processen te vereenvoudigen en stellen we bedrijven in staat om snel en kostenefficiënt te werken. Onze snelheid en unieke benadering zorgen ervoor dat we waarde toevoegen en kosten besparen voor onze gewaardeerde klanten.
Bij het uitvoeren van onze missie streven we er steeds naar om op een verantwoorde manier zaken te doen. Met onze klanten, leveranciers, betrokkenen in de directe omgeving en andere stakeholders gaan wij duurzame relaties aan en communiceren wij hoe we op een verantwoorde manier zaken willen doen.
Wij vinden het belangrijk om maatschappelijk verantwoord te ondernemen, met respect voor mens en milieu. Dit betekent dat we actie ondernemen op verschillende gebieden:
In onze organisatie
We brengen ons MVO-beleid tot leven met de volgende acties:
- We zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving waar onze medewerkers graag werken, wat blijkt uit het lage verloop.
- Onze medewerkers moedigen wij aan om zich bewust te zijn van ons MVO-beleid en actief bij te dragen.
- We werken veel en graag met stagiaires en hebben een samenwerking met de Haagse Hogeschool om bij te dragen aan de maatschappelijke ontwikkeling.
- De ontwikkeling van medewerkers stimuleren we door opleidingsplannen, waarbij we vooral kijken naar hun capaciteiten en ambities in plaats van een diploma. Hier investeren we veel tijd en energie in.
- Medewerkers zijn flexibel in het kiezen van hun werklocatie en werken veel vanuit huis. Het aantal auto’s op de weg en het aantal gereden kilometers is hiermee verminderd.
- Door het thuiswerken zijn al onze documenten gedigitaliseerd, wat het printen tot een minimum beperkt.
- Het gebruik van digitale handtekeningen helpt ons ook om minder te printen.
- We stimuleren het gebruik van elektrische auto’s binnen ons leaseprogramma, zodat onze medewerkers uitstootvrij kunnen rijden.
- Ons kantoor in Zoetermeer is gevestigd in een historisch gebouw met vernieuwde bestemming, waarmee milieubelasting en stikstofuitstoot is voorkomen.
- In ons datacenter, voegen we zoveel mogelijk processen en installaties samen zodat minder energie wordt verbruikt. We voorkomen overcapaciteit en onnodige belasting.
In de aanvoer
- Wij kiezen onze leveranciers zorgvuldig op basis van hun MVO-beleid en bespreken jaarlijks de voortgang.
In wat wij leveren
- Onze software helpt bij administratieve processen en vermindert de noodzaak om te printen. We ondersteunen ongeveer 600 klanten met het verminderen van papiergebruik en bevorderen van digitalisering.
- We werken steeds vaker met klanten op afstand, waardoor we minder hoeven te reizen.
- Ook dragen wij actief bij aan de gemeenschap door middel van donaties.
- Wij zijn transparant over onze MVO-inspanningen en rapporteren de voortang periodiek aan onze stakeholders.
Het MVO-beleid zullen wij regelmatig herzien en bijwerken om ervoor te zorgen dat we onze verantwoordelijkheden blijven nakomen.
Met respect voor mens, milieu en acties