Pakbonnen
De complete oplossing voor pakbonverwerking en archivering.
Waarom de Pakbonnen oplossing van FileLinx?
Bij het verwerken van orders en ontvangsten komt er veel administratie kijken. Een veelvoorkomend probleem binnen bedrijven is het handmatig verwerken en archiveren van pakbonnen. Dit proces is niet alleen tijdrovend, maar verhoogt ook de kans op fouten. Hier komt de Pakbonnen Oplossing van FileLinx in beeld. Deze oplossing automatiseert het verwerken van pakbonnen, waardoor bedrijven efficiëntie kunnen verhogen en fouten kunnen verminderen.
De voordelen van de Pakbonnen oplossing
- Geen extra licentie nodig, gebruik dezelfde interface die al vertrouwd is.
- Geen handmatige acties nodig bij herkenning van het ordernummer en slechts één ontvangst.
- Niet meer fysiek pakbonnen archiveren.
- Digitaal eenvoudig terug te vinden bij de juiste order, ontvangst of crediteur.
- Minimale kans op foutieve archivering omdat pakbonnen alleen gekoppeld kunnen worden aan de correcte order en crediteur.
- Efficiënte digitale opslag en snelle opvraagbaarheid zorgen voor besparingen op archiverings- en terugzoekkosten.
- Pakbonnen kunnen bijdragen aan het vastleggen van geleverde prestaties, wat essentieel is voor kwaliteitsborging.
Hoe werkt de Pakbonnen-module
- Het proces start met een voorblad vanuit AFAS met een ontvangstnummer. Dit voorblad vormt de eerste pagina van de PDF, die verder bestaat uit de pakbon en eventuele bijlagen.
- Vervolgens worden documenten aangeboden aan onze software via e-mail of handmatig gescand en verstuurd. Intelligente algoritmes herkennen en interpreteren de informatie op het voorblad.
- Na deze herkenning controleert een gebruiker de herkende informatie en vult indien nodig aan. Het vaste voorblad met ontvangstnummer wordt doorgaans goed herkend, waardoor de pakbon vaak direct naar AFAS kan worden doorgezet zonder extra controle.
- De laatste stap is het inboeken van de pakbonnen in AFAS, gekoppeld aan een ontvangst. Dit maakt alle documenten digitaal beschikbaar, bespaart tijd en vermindert de kans op fouten, wat zorgt voor een efficiëntere en betrouwbaardere administratie.
Integreer met
FileLinx is te koppelen aan de meeste ERP-applicaties. De koppeling met het ERP-systeem zorgt ervoor dat je geen dubbel werk hebt en de gebruikers tevreden blijven. Wij koppelen onder andere met onderstaande systemen. Op de pagina koppelingen staan alle koppelingspartners.
Download gratis e-book
Bij FileLinx transformeren wij administratieve processen met onze geavanceerde oplossingen, waaronder Pakbonnen. De Pakbonnen-module onderscheidt zich door volledig geïntegreerd te zijn met een ERP-systeem in tegenstelling tot andere aanbieders. Bedrijven hebben met Pakbonnen een geïntegreerd en efficiënte pakbonverwerking en archivering.
In dit e-book gaan we dieper in op de kenmerken en voordelen van de Pakbonnen-module.
Waarom kiezen voor FileLinx?
Wij bieden een geïntegreerde oplossing voor diverse administratieve processen binnen één gebruiksvriendelijke tool. Naast de Pakbonnen oplossing, kunnen bedrijven ook profiteren van modules voor:
- Selectie- en gunning
- Contractmanagement
- Geautomatiseerd inkopen
- Leveranciersbeheer
- Spendmanagement
- Verwerken van orderbevestigingen
- Touchless factuurverwerking
- Pakbonnen en registratie van levering en prestaties
- Bedrijfsuitgaven met debitcards via de Budgetpas
- Declaraties
- Inhuur van PNIL (Personeel Niet In Loondienst) met Selfbilling
Bouw verder aan je proces
Het voordeel van de orderbevestigingsmodule is dat je feitelijk een standaardoplossing krijgt, die je in een handomdraai kunt aanpassen aan de processen die jouw organisatie uniek maken. Doordat onze applicatie modulair is gebouwd, kun je klein beginnen en in fases jouw proces verder optimaliseren.
Inkoop+
Koppel de orderbevestigingsmodule aan Inkoop+ en automatiseer het inkoopproces van aanvraag tot betaling. Zo heb je altijd zicht op de ontvangsten, de bestellingen en de uitgaven.
Referenties
- Omoda -
Ingewikkelde processen worden makkelijk
Hoe ambitieus je wensen op het gebied van Inkoop, Facturatie of CRM ook zijn, onze superslimme experts gaan graag de uitdaging voor je aan! Het resultaat: een oplossing die een ingewikkeld proces stroomlijnt én makkelijk in het gebruik is.