Exact koppeling

Het beste systeem om inkoopfacturen automatisch te verwerken met Exact

Koppelingspartner met Exact

Van het geautomatiseerd verwerken van inkoopfacturen in Exact tot het gehele Exact purchase-to-pay proces, om dit goed te organiseren in Exact Online of Exact Globe, moet je bij FileLinx zijn.

Ruim 15 jaar geleden werden de eerste klanten door FileLinx aangesloten op Exact Globe om zo tijd en geld te besparen in het boeken van de inkoopfacturen. Inmiddels is er veel gebeurd en zijn wij de partij die je samen met Exact kan helpen om je inkoopprocessen te stroomlijnen en automatiseren.

Exact-partner nodig?

FileLinx is niet alleen marktleider in het verwerken van inkoopfacturen bij ziekenhuizen en woningcorporaties, maar ook het MKB maakt veelvuldig gebruik van onze innovatieve softwareoplossingen.

Wij integreren perfect in de softwareoplossingen van Exact en inmiddels zijn onze Exact koppelingen de betrouwbaarste uit de markt.

Heb je nog geen Exact-partner, dan kunnen wij je van dienst zijn samen met Blue People en trekken we samen op.

Voor wie is deze factuurverwerkingsoftware?

In de loop der jaren is ons klantenbestand naar honderden profit en non-profit organisaties gegroeid die wij koppelen met Exact. Geen dubbel werk meer voor deze bedrijven.

FileLinx werkt voor klanten uit de volgende branches:

Transport en logistiek
Bouw
ICT
Gemeenten
Media
Maakindustrie
Zakelijke dienstverleners
Landelijke overheden
Retail

Het begin is er...groei verder!

De verwerking van inkoopfacturen kan slimmer en efficiënter. Digitalisering en automatisering maken het mogelijk. Op die manier wordt de factuur binnen een bepaalde tijd afgewerkt en de voortgang bewaakt. Bovendien voorkom je zo fouten en dubbel uitgevoerde handelingen en heb je blije leveranciers die de facturen op tijd betaald krijgen.

Natuurlijk begint het inkoopproces niet bij de ontvangst van een factuur. Om echt zicht te krijgen op de uitgaven moet je het inkoopproces terugbrengen tot een serie simpele stappen die voorafgaan aan de factuur. Door die te stroomlijnen en te automatiseren bespaar je een hoop tijd en geld.

FileLinx Inkoop+ is de tool die je daarbij helpt. Een oplossing waarmee je processen stroomlijnt, je kosten helder in beeld krijgt en jouw organisatie efficiënt kan werken. FileLinx maakt jouw professionele leven makkelijker.

Onze oplossingen zijn modulair opgebouwd. Je kunt klein beginnen en in fases jouw inkoopproces verder optimaliseren. Naast Factuurverwerking kun je aan de volgende uitbreidingen denken:

"Omoda werkt met ERP-systeem AFAS Profit en met een as400-systeem. Het was belangrijk dat de software hiermee kon koppelen. FileLinx zorgt met automatische matching ervoor dat we tijd overhouden."

Bianca van der Werf Assitent Finance & Control
Omoda

Factuurverwerking + Exact: dit zijn de voordelen

Onze oplossing is eenvoudig te koppelen met Exact. Het voordeel van zo’n integratie: Exact blijft je vertrouwde hoofdsysteem, en daarnaast biedt onze gespecialiseerde oplossing het beste op factuurverwerkingsgebied. Dat levert tal van voordelen op:

Grip op je kosten, geen budgetoverschrijding zonder dat je het weet
De ROI is maximaal een jaar; je verdient de investering in FileLinx na een jaar terug
Een simpel en eenduidig inkooproces
Budgetteren was nog nooit zo simpel
Fiatteren op smartphone en tablet
Perfecte herkenning zonder templates en moeilijk gedoe
Management dashboard voor de bewaking van het proces
Geen dubbel werk; wij verwerken alles geautomatiseerd in Afas voor je
We controleren regel voor regel je inkoopfacturen
Alle formaten facturen, hardcopy, PDF, afbeelding, UBL, e-factuur of XML
Automatische matching van facturen met orders: boeken en klaar!
Geen stilzwijgende verlenging van contracten
Inkoopdossier van aanvraag tot betaling
Hou de prestatie en rechtmatigheid van een inkoop bij
Beoordeel je leveranciers en hou ze scherp