Release highlights 2023
Overzicht van de nieuwste functionaliteiten en verbeteringen voor FileLinx en Interfere/DigiData/Factuur+ in 2023
FileLinx verbeteringen 2023
2023-02
Wij introduceren met trots onze nieuwste innovatie: de “Open AI (ChatGPT)” workflow stap. Met deze toevoeging aan FileLinx wordt het mogelijk om AI rechtstreeks in het documentbeheerproces te integreren.
- Stel voor dat je met een simpele vraag inzicht kunt krijgen in de inhoud van je documenten. Medewerkers kunnen moeiteloos zoeken, vinden en analyseren.
- Uiteraard moet gevoelige informatie zorgvuldig worden beschermd. Alleen geautoriseerde gebruikers met de juiste speciale rechten hebben toegang tot de AI-functies, zodat de gegevens veilig blijven.
- Onze nieuwe workflowstap maakt gebruik van de geavanceerde API van OpenAI, waardoor je direct kunt communiceren met kunstmatige intelligentie. Je opent hiermee de deur naar een wereld van mogelijkheden voor automatisering en intelligentie.
Dankzij FileLinx en AI is je organisatie klaar voor de toekomst. Optimaliseer je documentbeheer, bespaar tijd en ontdek nieuwe inzichten met onze innovatieve oplossingen.
Je kan op twee manieren een vraag stellen:
- Via een item (direct)
- Via de fileviewer (direct)
- Via workflow (indirect)
Via een pop-up kun je de vraag stellen aan AI:
Als je vraag verwerkt is door AI krijg je het antwoord in een pop-up:
Naast onze bestaande ondersteuning voor Azure en Okta, hebben we nu Google toegevoegd aan onze lijst van integratiemogelijkheden. Dit betekent dat je nog meer keuzemogelijkheden hebt om te werken met de tools die het beste bij jou passen.
Om de overgang naar Google-integratie zo soepel mogelijk te maken, hebben we gedetailleerde handleidingen samengesteld. Welke je stap voor stap door de stappen heen leidt vanaf de initiële setup tot het dagelijks gebruik. Met duidelijke instructies kun je met vertrouwen gebruikmaken van de nieuwe Google-integratiemogelijkheid, terwijl je profiteert van de uitstekende beveiliging die wordt geboden door Google, Azure, en Okta.
Ontdek hoe je FileLinx nog beter kunt laten werken voor jou met deze uitbreiding van integratiemogelijkheden. Jouw flexibiliteit en beveiliging staan voorop, en we zijn er om je te ondersteunen bij elke stap in dit proces.
Bij ons staat jouw gebruiksgemak voorop. Daarom hebben we ons platform op meerdere punten verbeterd:
- We hebben het ‘Nieuw Item’ scherm herontworpen voor een overzichtelijkere en ruimte-efficiënte interface. Minder overbodige witruimte en tabbladen maken het eenvoudiger om nieuwe items aan te maken.
- Je kunt nu pop-upvensters verslepen naar de gewenste locatie, wat de flexibiliteit van ons platform vergroot.
- Onze inputvelden geven nu duidelijke feedback, zodat je altijd weet welk veld je hebt geselecteerd.
- We hebben extra context toegevoegd door het aantal items in de breadcrumbs weer te geven.
Kortom, onze verbeteringen zijn gericht op een soepele, efficiënte gebruikerservaring. Geniet van de vernieuwingen en ontdek hoe ons platform jouw werk gemakkelijker maakt!
Wij willen het maken van UBL-bestanden zo makkelijk mogelijk maken. We hebben een handige functie toegevoegd waarmee je UBL-bestanden kunt genereren op basis van een template.
Ontdek onze vernieuwde software met verbeterde prestaties en beveiliging! Geniet van snellere afhandeling en gemoedsrust met de nieuwste updates. Het is tijd voor een betere ervaring!
2023-01
FileLinx biedt al de mogelijkheid om veilig en simpel in te loggen met Multi-Factor Authenticatie van Azure Active Directory. Zo hebben gebruikers geen aparte wachtwoorden of Two-Factor registraties meer nodig voor FileLinx, en kan je eigen systeembeheer de toegang tot de software beheren. Azure Active Directory is niet de enige die deze mogelijkheden aanbiedt, er zijn vele authenticatie providers. De software is hierop aangepast zodat andere authenticatie providers ook ingesteld kunnen worden, een voorbeeld hiervan is Okta.
De performance en security van de software is verbeterd.
Interfere/DigiData/Factuur+ verbeteringen 2023
2023 Release 11
Na het filteren en/of sorteren van de facturen in het “Selecteer een document” scherm wordt deze volgorde nu aangehouden bij het verwerken van de facturen. Ook als je de factuur naar een andere
voorraadmap verplaatst, verwijderd of verwerkt om in te boeken. De volgende factuur wordt geopend volgens de ingestelde volgorde en/of sorteren. Ook het bladeren door de voorraad houdt
deze volgorde aan.
Bij het opvoeren van een nieuwe crediteur in Interfere is het nu mogelijk om de betaalwijze en valuta code mee te geven aan AFAS.
In het ControlCenter kun je een crediteur nu ook zoeken op IBAN. Dit kan je nodig hebben voor het beheren van specifieke instellingen voor de crediteur of boekingsprofielen.
2023 Release 9
Bij een aantal van je leveranciers is de herkenning zo goed dat je deze facturen niet meer wilt controleren. Om dit mogelijk te maken is per leverancier instelbaar onder welke voorwaarden een factuur niet meer gecontroleerd hoeft te worden. Deze instellingen kun je zelf beheren zodat je de volledige controle over de factuurstroom houdt.
Bij deze release is bij het verwerken van een deelfacturatie van een order inzichtelijk gemaakt hoeveel orderregels er geselecteerd zijn en wat er nog geselecteerd moet worden om overeen te komen met het factuur-/factuurregelbedrag. Tijdens het selecteren van order/ontvangstregels in Interfere en Matching Professional worden de geselecteerde regels geteld. Bij het openen van het scherm zijn er geen orderregels aangevinkt en wordt rechtsonder het gehele factuurbedrag getoond. Na selecteren van 1 of meerdere regels wordt het totaal van de aangevinkte regels van het resterend bedrag afgetrokken.
Als je in het ‘zoek een factuur’ scherm een factuur opzoekt kan het zijn dat er dubbel aangeboden facturen staan. Het is met deze release mogelijk om deze te verplaatsen naar een andere voorraadmap of te verwijderen.
Een combinatie van Matching Pro en matching Enterprise kan actief zijn. Dan kan het per leverancier verschillen of Matching Pro gebruikt moet worden. Nu kun je direct in het scherm zien of deze functie voor de crediteur actief is.
de functie is uitgeschakeld
de functie is ingeschakeld
Bij een crediteur kan worden vastgelegd of er gebruik gemaakt mag worden van regelherkenning en of voor een crediteur de orderregels al factuurregels moeten worden opgehaald. Er is met deze release een controle op de toegestane combinatie van deze twee waarden.
Als een gebruiker het herkennen van factuurregels aan wilt zetten, maar ‘orderregels overnemen als factuurregels’ staat aan, dan krijgt de gebruiker een melding dat dit niet mogelijk is. Maar ook andersom. 
Grote PDF bestanden kunnen vanaf deze release verwerkt worden.
Er kunnen rapportages gemaakt worden die door specifieke gebruikers geopend kunnen worden. Bijvoorbeeld per afdeling of alleen voor managers etc.
Als er meerdere mailboxen worden uitgelezen is het nu mogelijk om de mailbox naam in het onderwerp te plaatsen bij afwijzing van een e-mail. Bijvoorbeeld omdat een bijlage niet wordt ondersteund, of andere reden. De ontvanger van de mail ziet direct uit welke mailbox het bericht afkomstig is.
Sommige klanten hebben pakbonnen met barcodes en moeten onder de naam van de barcode opgeslagen worden. Deze functionaliteit is vanaf deze release mogelijk.
Bij het matchen wordt de stuksprijs op de factuur gecontroleerd t.o.v. de stuksprijs van de order. Als hier een marge is toegestaan kan er een maximale afwijking gelden. Deze maximale afwijking is dan voor de gehele factuurregel. Er is een aanpassing gedaan zodat er ook op totaalprijs gematcht wordt als de stuksprijs binnen de marge matcht.
2023 Release 6.2
Bij het opvoeren van een crediteur zijn nieuwe velden beschikbaar voor buitenlandse crediteuren en uitbetaling aan derden (UBD).
Sommige instellingen werken met bijvoorbeeld buitenlandse gastsprekers. Zij zijn niet btw plichtig. Omdat de Belastingdienst toch inzage wilt hebben in de inkomsten van deze personen moeten bedrijven deze registreren als persoon met de indicatie Uitbetaling Bedragen aan Derden (UBD). Over de aan derde uitbetaalde bedragen moet periodiek aangifte gedaan worden. Buitenlandse crediteuren hebben niet altijd een IBAN. Het is mogelijk om een bankrekeningnummer in te voeren en de taal toe te voegen van de crediteur.
Er is een managementinfo rapportage beschikbaar om te zien welke e-mail er met facturen in behandeling zijn. Hiermee heb je altijd inzicht in de ontvangen e-mails en welke facturen er in de e-mail zaten.
De tegels in het Management Dashboard zijn aangepast. Er kan nu per rapport gekozen worden voor:
- geen tegel voor rapport tonen
- tegel zonder teller
- tegel met aantal regels in overzicht
- tegel met getal uit geconfigureerde query
Het is hiermee mogelijk om nu wel of geen teller te tonen, maar ook een percentage.
De gebruiker krijgt bij het opstarten een melding om te wijzen op de vertrouwelijkheid van persoonlijke gezondheidsinformatie die toegankelijk is via het systeem.
De handleiding voor Interfere is opgenomen in de applicatie via het gebruikersmenu.
Door middel van een managementinfo rapportage is het mogelijk om te zien welke e-mail er met facturen in behandeling zijn. Hiermee heb je altijd inzicht in de ontvangen e-mails en welke facturen en in de e-mail zaten.
2023 Release 3
Als tijdens de herkenning een ordernummer herkend wordt op de factuur en het herkende totaalbedrag matcht (de herkende bedragen matchen) met de opgetelde som van de orderregels (die van de herkende order), worden alle orderregels overgenomen als factuurregels. Hiermee wordt het verwerken van order facturen nog eenvoudiger.
Het is afhankelijk van de koppeling of deze functie ingezet kan worden. En is beschikbaar voor AFAS.
Vanaf deze release is het mogelijk om te zien welke facturen er door andere gebruikers zijn geopend. Ze zijn te herkennen aan het symbool met een klokje en een gebruikerspoppetje. Als je het document selecteert met dit symbool, dan krijg je een extra knop te zien met ‘Geopend door’. Op deze manier kun je zien door welke collega de factuur geopend is.
Het is afhankelijk van de koppeling of deze functie ingezet kan worden. Dit is nu beschikbaar voor Inconto en AFAS.
