Hoe de Budgetpas grip geeft op bedrijfsuitgaven
Afgelopen donderdag vond het webinar “Bespaar tijd en geld met de Budgetpas van FileLinx” plaats. In dit interactieve online event nam Paul van Wingerde de deelnemers mee in de wereld van moderne uitgavenbeheer en financiële controle binnen organisaties. De kernboodschap? Declaratiegedoe is verleden tijd. De Budgetpas automatiseert, integreert en bespaart.
De uitdaging: declaraties kosten tijd, geld en frustratie
Elke organisatie herkent het: medewerkers die bonnetjes kwijt zijn, creditcardoverzichten die handmatig moeten worden uitgespit, en managers die geen realtime inzicht hebben in uitgaven. In de woorden van Paul: “Declareren is vaak een uitzoekwerk voor iedereen: gebruikers, administratie én management.”
De oplossing: de Budgetpas van FileLinx
De Budgetpas is ontwikkeld als antwoord op een duidelijke vraag uit de markt: meer grip en minder rompslomp bij bedrijfsuitgaven. FileLinx biedt met deze oplossing een slim alternatief voor traditionele betaal- en declaratieprocessen, volledig geïntegreerd met bestaande ERP- en boekhoudsystemen.
De voordelen op een rij:
- Realtime verwerking: Transacties worden direct gekoppeld aan het ERP-systeem.
- AI-gestuurde verwerking: Bonnetjes worden automatisch herkend, geboekt en gecategoriseerd.
- Volledig beheer in eigen hand: Budgetten, limieten en betaalkaarten zijn eenvoudig te beheren via het FileLinx-platform.
- Geen transactiekosten: Wij rekenen geen transactiekosten.
- Gebruiksvriendelijk en mobiel: De oplossing is browser-based en werkt intuïtief, ook op smartphones.
Slimme AI zonder de nadelen van AI
Wat deze oplossing onderscheidt is hoe AI onder de motorkap werkt: zonder dat gebruikers het doorhebben. Geen prompts, geen technische drempels, maar directe ondersteuning bij het boeken en classificeren van transacties. “De adoptie van AI moet niet afhangen van hoe digitaalvaardig iemand is. Daarom hebben we het volledig geïntegreerd in het proces.”
Voor wie is de Budgetpas geschikt?
De Budgetpas is interessant voor elke organisatie die te maken heeft met:
- uitgaven buiten reguliere inkoopprocessen;
- meerdere locaties of kostenplaatsen;
- declaraties van licenties, reizen, representatie of projectgebonden uitgaven;
- zorginstellingen met cliëntbudgetten;
- organisaties die nu werken met cash of gedeelde creditcards.
Live demo: de kracht van automatisering in actie
Tijdens de live demo werd getoond hoe eenvoudig het is om een bon te uploaden, een betaling te verantwoorden en alles automatisch te laten boeken – zonder tussenkomst van administratie. Van realtime budgetbewaking tot automatische BTW-verwerking: alles verloopt vlekkeloos.
Direct het webinar terugkijken?
Heb je het webinar gemist of wil je het opnieuw bekijken? Dat kan!
