Organisatie
Omoda is een familiebedrijf dat in 1875 is opgericht door de familie Verton. Waar vroeger de schoenen met paard en wagen werden bezorgd, zijn nu heel veel merken schoenen online te koop en worden deze door een andere leverancier bezorgd.
Naast de goedlopende webshop heeft Omoda ook 21 fysieke winkels. En mag zich de beste schoenen retailer van Nederland noemen.
Omoda heeft al aardig wat prijzen in de wacht gesleept zoals al 5x de Thuiswinkel Awards in de categorie schoenen.
Waarom FileLinx
“Wij zochten een goed systeem voor factuurherkenning voor onze kostennota’s. We hebben meerdere aanbieders vergeleken en daarbij kwam FileLinx als beste uit de bus”, geeft Bianca van der Werf assistent Finance & Control aan van Omoda.
De uitdaging
Omoda werkt met ERP-systeem Afas Profit en met een as400-systeem. Het was belangrijk dat de software hiermee kon koppelen. Daarnaast wilde Omoda een snel en gemakkelijk systeem om werk uit handen te nemen.
“Elk seizoen komen er ontzettend veel schoenen, tassen en accessoires binnen bij Omoda. Om dat allemaal handmatig te controleren is echt niet te doen. Daar gaat veel tijd in zitten en daarnaast zijn fouten snel gemaakt”, vertelt Bianca.
Keuze voor FileLinx
“De keuze voor FileLinx is gevallen doordat zij koppelden met Afas Profit en ons factuurproces volledig konden automatiseren. Ook het matchingsproces heeft ons veel tijd bespaard.”
"Na vergelijking van verschillende aanbieders, was FileLinx voor ons de beste keus met 80% matching".
De oplossing
Omoda maakt gebruik van DigiData, software van FileLinx. DigiData zorgt ervoor dat facturen automatisch worden verwerkt. De kostenfacturen worden met DigiData automatisch gematcht met de orderfacturen. Bij Omoda gaat 80% van de regels goed. Hierdoor wordt er veel werk uit handen genomen. De overige 20% wordt handmatig verwerkt, waar dit eerst 100% was.
Daarnaast zorgt de koppeling met Afas Profit ervoor dat alle gegevens worden overgenomen.