Organisatie
Sinds 1970 is Kubus Sports Naarden (NH) actief in de water- en wintersport. Kubus Sports is importeur en levert aan dealers in de gehele Benelux.
Bekende merken zijn ProLimit, Naish, Northsails, Musto zeil- en countrykleding, Elan ski’s, Nitro snowboards en Brabo.
Kubus Sports beschikt over een eigen binnendienstafdeling en magazijn van waaruit het de distributie van zijn producten regelt.
Enige jaren geleden is Kubus Sports ook gestart met een complete hockeycollectie. Voor de zogeheten countrysporten heeft Kubus Sports de Musto countryproducten in het assortiment.
Onze oplossing
Kubus Sports wilde een oplossing voor de wildgroei aan documenten en e-mails binnen het bedrijf. Kennis moest beter en breder worden gedeeld. Arjan Bakker, Hoofd Algemene Zaken, heeft de oplossing gevonden in FileLinx.
Kubus Sports is een importeur van water- en wintersportproducten en beschikt over een eigen binnendienstafdeling en magazijn van waaruit het de distributie van zijn producten regelt.
“We zijn FileLinx tegengekomen op een ICT-beurs in Amsterdam,” vertelt Bakker. “Boven hun stand hing een spandoek met de tekst FileLinx: Beter dan Google (voor de interne organisatie) en dat wilde ik zien. Tijdens de presentatie kwam een discussie op gang waarbij de toegankelijkheid en beschikbaarheid van informatie binnen Kubus Sports onderwerp van gesprek werd. Na een uitgebreid intern onderzoek is besloten om met FileLinx de digitale informatie binnen Kubus Sports efficiënter te structureren.”
“Kubus Sports is een seizoensbedrijf en kent nooit een rustig moment”, aldus Bakker. “Daarom hebben we ervoor gekozen om FileLinx gefaseerd te implementeren en in te voeren. We zijn begonnen met de informatie rond orderverwerking, facturatie enzovoort. De behaalde tijdwinst en efficiency is enorm. Dankzij FileLinx zijn we verlost van een jaarlijkse groei van negentig ordners voor de opslag van pakbonnen.”
De tweede fase was het scannen van documenten en digitaal opslaan van faxen. “Omdat FileLinx tekst binnen documenten herkent, was het niet nodig om pakbonnen van scanherkenningstekens te voorzien. Zoeken op nummer of tekst levert altijd het juiste resultaat op, ongeacht hoe iets is opgeslagen. En dat maakt FileLinx inderdaad beter dan Google voor de interne organisatie,” lacht Bakker. “In de derde fase zijn de afhandeling van retouren en garanties meegenomen. Ook dit proces is nu met FileLinx veel beter te coördineren.”
Volgens Bakker zal FileLinx voor Kubus Sports steeds belangrijker worden, omdat het geschikt is om een platform voor toekomstige ontwikkelingen te bieden. Bakker denkt hierbij aan het initiëren en bijhouden van projecten. “Daarbij kunnen acties richting afnemers worden opgezet, waarvan de resultaten kunnen worden gemonitord.”