Release highlights 2024
Overzicht van de nieuwste functionaliteiten en verbeteringen voor FileLinx en Interfere/DigiData/Factuur+ in 2024
FileLinx verbeteringen 2024
2024-05
Vanuit FileLinx was het al mogelijk om bestanden te delen met andere FileLinx gebruikers of externen via emailadres, waarbij er voor externen automatisch een FileLinx account met licentie-type ‘External’ aangemaakt wordt. Voorheen konden deze gebruikers op een aparte url in het zogeheten ‘Sharing portal’ inloggen, wat een aparte applicatie was. Vanaf nu zit dit sharing portal in FileLinx 3 geïntegreerd.
Dit is niet alleen een mooier, sneller en veiliger portaal, maar ook technisch een mooie stap naar het integreren van andere portalen zoals een urenportaal, planbord etc.
Het vernieuwde sharing portal is links in het hoofdmenu te vinden. Vanuit dit scherm kunnen externe gebruikers bestanden die met hen gedeeld zijn inzien en downloaden. Ook is er te zien wie het bestand met ze heeft gedeeld en wanneer dit is gebeurd. Interne gebruikers kunnen ook naar ‘gedeeld door mij’ om bestaande shares in te zien en desgewenst te stoppen met het delen van een bestand.
Het is mogelijk om voor externe gebruikers een andere inlogmethode te selecteren dan voor interne (CAL) gebruikers. Uiteraard wordt SSO/OIDC niet ondersteund voor externe gebruikers aangezien deze gebruikers niet in het domein bekend zijn.
Deze release zijn er weer een aantal performance verbeteringen doorgevoerd.
Voor elke nieuwe release lossen wij verschillende bugs op. Zo ook deze release zijn er een divers aantal bugs opgelost.
2024-04
Het is vanaf deze versie van FileLinx mogelijk om via een aantal velden op het ‘Layout’ tab van de systeeminstellingen de huisstijl van een FileLinx omgeving aan te passen. Zo kan de primaire kleur en het logo van de omgeving aangepast worden.
Hierbij is het ook mogelijk om aparte kleuren/logo’s in te stellen voor het donkere thema.
Er is een nieuw type dashboard tegel beschikbaar; de snelkoppelingen tegel. In deze tegel kunnen één of meerdere snelkoppelingen worden geconfigureerd. Zo is het mogelijk om
bijvoorbeeld snelkoppelingen naar externe websites te maken, of een snelkoppeling te maken waarmee direct een item van ingestelde definitie aangemaakt kan worden.
Bij de snelkoppelingen is het, net als bij workflow knoppen, mogelijk om een icoon in te stellen via een afbeelding of een icoon uit de Font Awesome library (V5). Voor Font awesome icons kan ook een kleur
ingesteld worden, als er geen kleur ingesteld is volgt het icoon de kleur van het gebruikers-thema.
De FileLinx classic mail service wordt vanaf deze versie van FileLinx vervangen door de vernieuwde R3 MailReader. Deze vernieuwde mailreader gebruikt dezelfde instellingen en heeft
dezelfde functionaliteit als de classic mailservice, en is dus backwards compatible.
Deze release zijn er weer een aantal performance verbeteringen doorgevoerd.
Voor elke nieuwe release lossen wij verschillende bugs op. Zo ook deze release zijn er een divers aantal bugs opgelost.
2024-03
Vanaf deze versie van FileLinx is het mogelijk om items van systeem- en metadata definities vanuit FileLinx 3 te beheren! Denk hierbij bijvoorbeeld aan systeem-instellingen, dashboards en gebruikers-objecten. Naast dat het nu dus veel minder vaak nodig is om naar FileLinx Classic te gaan, brengt dit nog een aantal leuke voordelen met zich mee:
- Items van systeemobjecten werden al in een cache-laag opgeslagen waardoor het na wijzigen van deze items in classic altijd nodig is om op de knop “verwerk systeem-instellingen” te klikken. Vanuit FileLinx 3 wordt de cache direct bijgewerkt en is dit dus niet meer nodig! Wanneer je bijvoorbeeld een nieuwe workflow-button maakt is deze de eerstvolgende keer dat je een item opent waar deze knop op staat is direct zichtbaar! Let op: Wanneer je de wijzigingen ook in classic zichtbaar wil hebben, zul je wél nog op ‘Verwerk systeem-instellingen’ moeten klikken.
- Bij het aanmaken van gebruikersobjecten wordt een uitgebreide licentie-check gedaan en krijgt de gebruiker, wanneer de licentie zou worden overschreden, direct een popup waarin staat dat het actief stellen van deze gebruiker niet mogelijk is. Ook is het niet meer mogelijk om via het kopiëren van gebruikers-objecten per ongeluk te veel gebruikers actief te stellen, zoals dit in classic wel mogelijk was.
Het dashboard-layout menu rechtsonder in beeld op een dashboard is in deze versie van FileLinx behoorlijk uitgebreid. Zo is het vanaf nu mogelijk voor gebruikers om hun dashboard-layout te vergrendelen, waarbij de tegels dus niet meer versleept kunnen worden en ook de afmetingen van tegels niet meer aangepast kunnen worden tot het dashboard eventueel weer ontgrendeld wordt. Het dashboard zal uiteraard nog wel dynamisch reageren op de afmetingen van het venster.
Daarnaast is het mogelijk voor gebruikers met het special right/configuration access right “SetDefaultDashboardLayout”, om een dashboard layout als standaard indeling in te stellen. Wanneer gebruikers het dashboard voor de eerste keer openen zullen ze deze indeling krijgen in plaats van de kolom met alle tegels onder elkaar zoals voorheen het geval was. Gebruikers kunnen ook altijd terug naar deze standaard indeling. Uiteraard zijn de knoppen om een dashboard eenvoudig compact of in rijen in te delen nog steeds beschikbaar.
Deze release zijn er weer een aantal performance verbeteringen doorgevoerd.
Voor elke nieuwe release lossen wij verschillende bugs op. Zo ook deze release zijn er een divers aantal bugs opgelost.
2024-02
Vanaf deze release (2404-02) is er een betere integratie met Outlook beschikbaar via de FileLinx MailTool.
Belangrijk punten:
- Het is weer mogelijk om vanuit de webversie van Outlook (nieuwe outlook) te slepen naar FileLinx met de MailTool.
- Wanneer er vanuit Outlook (oud en nieuw) een e-mail naar FileLinx geupload wordt, kan deze voortaan automatisch voorzien worden van een tag zoals in onderstaande afbeelding. Hiermee is dus direct inzichtelijk welke mails er al wel en niet verwerkt zijn
Wil je ook gebruik kunnen maken van de Outlook integratie? Neem contact met ons op via het Klantportaal.
Vanaf deze versie is het mogelijk de kolommen in tabbladen met items dynamisch aan te passen afhankelijk van een conditie. Bijvoorbeeld de status van het hoofditem. Ook kan hiermee gestuurd worden of de items in het tabblad direct in het tabblad te bewerken zijn of niet. Zo kan de interface dus nog beter aangesloten worden op het proces van de klant en waar in dat proces de klant zich bevindt.
Deze release zijn er weer een aantal performance verbeteringen doorgevoerd.
Voor elke nieuwe release lossen wij verschillende bugs op. Zo ook deze release zijn er een divers aantal bugs opgelost.
2024-01
Deze release zijn er behoorlijke performance verbeteringen doorgevoerd. Met name op de volgende onderdelen van het platform:
- Zoeken via de zoekbalk rechtsboven in beeld
- Zoeken in select-velden
- Importeren van gegegevens
- Verbeteringen op verschillende plaatsen in de gebruikerservaring
Er zijn verscheidende verbeteringen met betrekking tot de gebruiksvriendelijkheid van de software doorgevoerd. Waardes in velden blijven nu altijd onthouden wanneer je doorklikt naar een ander item en later terugkomt bij het originele item. Zo kun je on-opgeslagen wijzigingen alsnog opslaan. En dropdowns vallen niet meer weg achter bijvoorbeeld lijsten met bestanden.
Foto’s van iPhones (HEIC bestanden) worden beter ondersteund.
Tijdens deze release zijn van de 29 meldingen, 26 bugs opgelost.
Vanuit FileLinx was het al mogelijk om bestanden te delen met andere FileLinx gebruikers of externen via emailadres, waarbij er voor externen automatisch een FileLinx account met licentie-type ‘External’ aangemaakt wordt. Voorheen konden deze gebruikers op een aparte url in het zogeheten ‘Sharing portal’ inloggen, wat een aparte applicatie was. Vanaf nu zit dit sharing portal in FileLinx 3 geïntegreerd.
Dit is niet alleen een mooier, sneller en veiliger portaal, maar ook technisch een mooie stap naar het integreren van andere portalen zoals een urenportaal, planbord etc.
Het vernieuwde sharing portal is links in het hoofdmenu te vinden. Vanuit dit scherm kunnen externe gebruikers bestanden die met hen gedeeld zijn inzien en downloaden. Ook is er te zien wie het bestand met ze heeft gedeeld en wanneer dit is gebeurd. Interne gebruikers kunnen ook naar ‘gedeeld door mij’ om bestaande shares in te zien en desgewenst te stoppen met het delen van een bestand.
Het is mogelijk om voor externe gebruikers een andere inlogmethode te selecteren dan voor interne (CAL) gebruikers. Uiteraard wordt SSO/OIDC niet ondersteund voor externe gebruikers aangezien deze gebruikers niet in het domein bekend zijn.
Deze release zijn er weer een aantal performance verbeteringen doorgevoerd.
Voor elke nieuwe release lossen wij verschillende bugs op. Zo ook deze release zijn er een divers aantal bugs opgelost.
2024-04
Interfere/DigiData/Factuur+ verbeteringen 2024
2024 Release 5
Voor het verwerken van orderfacturen waarop ook kostenregels opgenomen zijn, zoals verzend of administratiekosten, kunnen nu specifiek voor die regels boekingsprofielen aangemaakt worden zodat ook deze regels automatisch verwerkt kunnen worden.
Het komt bij sommige leveranciers voor dat de factuur of orderbevestiging in een alternatief datumformaat wordt aangeleverd. Hierdoor zullen deze facturen niet goed herkend worden. Aan de standaard datumformaten die al herkend worden zijn de formaten MM-DD-YYYY en YYYYDDMM toegevoegd.
E-mailadressen die eerder gebruikt zijn in dit scherm worden onthouden. Soms staan daar ook e-mailadressen tussen die niet meer gebruikt mogen worden. Deze zijn nu te verwijderen uit dit lijstje.
Bij sommige facturen ontvang je een csv-bestand met specificaties van de factuur. Deze kunnen nu ook verwerkt worden als bijlage van de factuur.
Op facturen van een leverancier kunnen boekingsprofielen toegepast worden. Vaak is het gewenst dat dit altijd gedaan wordt, maar het kan ook dat het alleen gedaan wordt als er bepaalde steekwoorden op voorkomen. Vanaf deze versie wordt, bij een leverancier met 1 profiel met steekwoorden, dit profiel alleen toegepast als de steekwoorden er ook echt op gevonden zijn.
De controle op dubbele facturen kan vanaf deze release al ingericht worden op de herkende facturen. Zo wordt voorkomen dat een dubbele factuur die vrijwel tegelijkertijd aangeboden wordt niet als dubbele factuur gezien wordt.
Sommige leveranciers voegen opmerkingen toe aan een UBL factuur. Deze opmerkingen worden standaard overgenomen. Er kan nu ingesteld worden of dit wel of niet gedaan moet worden. Vervolgens kan er per leverancier een afwijking op deze algemene instelling ingesteld worden.
Het afsluiten of juist open zetten van een periode kan nu in het ControlCenter gedaan worden.
Dit scherm is nu van formaat en positie te veranderen. Het formaat en de positie worden meegenomen bij het opslaan van de applicatie instellingen zodat de volgende keer het scherm weer op dezelfde manier getoond wordt.
2024 Release 3
In de statusbalk van Interfere wordt nu een hint getoond als er een boekingsprofiel is toegepast of de factuur tijdens de herkenning gematcht is met het totaalbedrag van de order.
Als bij het maken van een template regelherkenning uit staat voor de leverancier zal hiervan een melding getoond worden bij het bevestigen van het eerste veld op factuurregel welke aangeklikt is op de factuur.
Bij het maken van een template voor de factuur regels wordt aangeraden om altijd met SHIFT+DEL te beginnen om alle regels te verwijderen. Alle velden die ingesteld zijn als “te herkennen met een template” zullen nu ook leeg gemaakt worden. Zo zie je nog sneller welke velden je allemaal aan kunt klikken op de factuur voor het maken van het template.
Er zijn nu ook rapportages mogelijk over het gebruik van templates, boekingsprofielen en ‘match op totaal’. Zo kun je nog beter sturen op de meest efficiënte manier voor het afhandelen van de facturen.
Indien de inloggegevens van een mailbox niet meer correct zijn kun je deze vanaf deze release zelf aanpassen in het ControlCenter.
2024 Release 2
Bij het opvoeren van een crediteur zijn extra velden toegevoegd om de gegevens van de bank van de leverancier op te nemen. Dit is vooral belang voor leveranciers buiten SEPA.
Bij het selecteren van een datum met de kalender van het veld wordt nu ook de weeknummers getoond. Hiermee is vooral bij orderbevestigingen het juiste levermoment sneller te bepalen.
In deze release zijn er diverse aanpassingen doorgevoerd om het matchen van de facturen beter te maken.
Zo ook het matchen met verschillende eenheden tussen orderregel en factuurregel. DigiData Matching weet vanuit de aangeleverde order- en ontvangstgegevens dat de eenheid van de facturatie anders is dan de bestelde eenheid en hier de matching op aanpassen. Zo is er in deze situatie een exacte match.
Een orderfactuur bevat naast de aan de order gerelateerde regels vaak ook extra factuurregels voor de vracht en handelingskosten. Deze regels hoeven niet altijd gematcht te worden met de order. Dit is per organisatie verschillend. Standaard worden alleen regels van de factuur gematcht met het ordernummer welke in de kop van de factuur herkend of ingevuld is. Dit is nu uit te schakelen zodat regels waarop geen ordernummer herkend of ingevuld is niet meegenomen worden in het automatische matchingproces.
Er zijn situaties waarbij twee leveranciers tegelijk herkend worden. Er is dan ook een order die aan één van de twee leveranciers gekoppeld is. DigiData kan nu op basis van het herkende ordernummer de juiste keuze maken tussen deze twee leveranciers.
Indien een factuur meerdere regels voor hetzelfde artikel bevat wordt nu eerst een match uitgevoerd op het totaal van deze regels voordat de matching per regel uitgevoerd wordt.
Om meer inzicht in het matchingproces te verkrijgen zijn er 2 nieuwe rapportages toegevoegd
- Matching – Workflow kenmerk
- Matching – Leveranciersoverzicht
Beide rapportages worden als tegel op het Management dashboard getoond met daarop het percentage van de facturen met een 100% match.
In het ControlCenter kan per verwerkte factuur een logboek opgevraagd worden. Vanaf het uitlezen van de e-mail tot aan de boeking in de Backoffice, alle momenten dat er in de keten iets is gebeurd met de factuur zijn nu inzichtelijk. Van de aanpassingen op de factuur is ook te zien wie deze heeft gedaan.
2024 Release 1
Interfere gebruikt vanaf deze release een PDF viewer van de browser waarin Interfere draait. Hiermee is het mogelijk om eenvoudig gegevens uit de PDF te kopiëren of de PDF van de factuur op te slaan op de computer.
Let op: dit geldt alleen als je SaaS-klant bij ons bent die op EGP zit of ernaar overgaat.
