Automatiseren van bedrijfsprocessen
Digitaal autoriseren en ondertekenen
Samenwerken aan dossiers
Digitaliseren van documenten
Elimineren van repeterende handelingen
Doorzoekbaar maken van al uw data
Integreer met:
Ruim 20 jaar ervaring
Wij helpen al 20 jaar organisaties in het eenvoudiger maken van complexe bedrijfsprocessen met onze kennis en ervaring op het gebied van Documentbeheer, Inkoop en CRM.
Vele organisaties gingen u voor, wij staan te popelen om meer organisaties te helpen, daag ons uit en neem contact met ons op. In een online demo kunnen wij ook uw uitdaging vertalen naar een oplossing.
Sluit naadloos aan op uw organisatie
Al uw informatie eenvoudig bereikbaar en overzichtelijk gepresenteerd volgens uw specificaties. Eenvoudig integreren met andere systemen, soepel opschalen en meebewegen met elke verandering in uw organisatie.
Stroomlijn uw werkprocessen
Maak het uw medewerkers én uzelf makkelijk. Zij kunnen eenvoudig zelf taken plannen, uitvoeren en terugkoppelen. En u heeft direct inzicht in de openstaande en uitgevoerde taken.
Eenvoudig vinden, delen en bewerken
Eén opslagstructuur voor alle bestanden en informatie in uw bedrijf. Koppel e-mails, documenten en afbeeldingen aan relaties of projecten. Vind, bewerk en deel informatie makkelijker dan ooit, waar u ook bent.
Uw behoefte is niet uniek. De oplossing wel.
U of uw partner heeft de kennis van uw bedrijfsprocessen. FileLinx heeft het software platform.
Wij bepalen niet hoe u moet werken, maar u modelleert uw manier van werken in ons software platform.
Het FileLinx platform is uniek in zijn soort, omdat wij het bouwen van applicaties en bedrijfsprocessen in een no-code platform en een ECM (Enterprise Content Management) of DMS (Document Management System) samen laten komen in één platform. Standaard krijgt u de Intelligente FileServer (IFS) van FileLinx meegeleverd als basis voor de opslag en het genereren van uw documenten en e-mails.
Supersnel live met uw applicatie
Met het no-code software platform van FileLinx ontwikkelt u razendsnel bedrijfstoepassingen. Het unieke aan het platform is dat u kunt starten met één van de kant-en-klare business solutions en deze in één handomdraai kunt omzetten in uw business solution.
Partners
Het ontwikkelen van een eigen toepassing kost tijd, daarom brengen wij u graag in contact met een van onze partners. Zij hebben de kennis en ervaring in huis om u adequaat van dienst te zijn.
No-code software platform
FileLinx heeft de afgelopen 20 jaar gewerkt aan een uniek software platform. Hiermee kunt u eenvoudig applicaties ontwikkelen en documenten structureren.
Zo werkt het
In het software platform ontwikkelt u, met of zonder een standaard business solution als basis, zelf applicaties inclusief het onderliggende bedrijfsproces. In de verschillende studio’s van het platform heeft u alles zelf in de hand. Het platform bestaat uit de volgende onderdelen:
DigiData herkent specifieke informatie in e-mails en documenten. Zo kunt u de informatie eenvoudig terugvinden, zonder dat u allerlei labels hoeft in te vullen. Wij kunnen o.a. gegevens herkennen op facturen, poststukken, e-mails, projectdocumenten, personeelsdossiers en declaraties.
Het datamodel van een CRM-oplossing is anders dan van een projectoplossing. U klikt in de modelleerstudio zelf de velden en indeling bij elkaar op de ‘what you see is what you get’ methode. Bekijk direct het resultaat van uw werk, neem dit door met uw gebruikers en pas zo nodig aan. Het voordeel is dat u voor iedere soort toepassing een andere indeling kunt kiezen, zonder dat de herkenbaarheid verloren gaat.
In de rechtenstudio bepaalt u per gebruikersgroep de rechten, zodat u de controle houdt wie wat mag zien.
Na het datamodel en het toekennen van de rechten moet er nog bepaald worden wat het onderliggende proces van de toepassing is. De workflowstudio kan eindeloos veel taken voor u automatiseren zoals afspraken in uw agenda of het versturen van e-mailalerts. Ook kunt u een handmatige actie toevoegen. Denk aan het goedkeuren van een offerte of factuur.
Bij vrijwel elk proces hoort een document of e-mail als input of output. De kracht van FileLinx is dat u altijd één waarheid en één versie heeft van een document en dat u veilig kunt opslaan, delen en samenwerken aan documenten. Kijk bij onze DMS business-solution voor alle functies. Uw facturen, offertes, rapporten, contracten, projectdocumenten en alle andere documenten worden veilig opgeslagen in het software platform.
Na het opslaan van data, het toevoegen van labels, koppelen van documenten en e-mails en workflows zorgt FileLinx er als laatste voor dat deze informatie omgezet wordt naar bruikbare Key Performance indicatoren (KPI), rapporten en lijsten ter ondersteuning van het dagelijks werk van gebruikers. Deze rapporten kunnen (automatisch) in- en extern gedeeld worden, als reminder verstuurd worden of als tegel op het dashboard geplaatst worden.
FileLinx is de specialist in het maken van koppelingen met verschillende systemen om gegevens uit te wisselen en dubbele data te voorkomen. Wij bundelen op deze manier alle bekende gegevens uit bijvoorbeeld uw ERP/financieel systeem en Microsoft Exchange.
Van het ophalen van crediteurgegevens of klantenkaarten tot het coderen van facturen op de juiste kostenplaats. Geen koppeling is ons te gek.
Onze klanten
Case Study
KNVB
De KNVB zocht een systeem om de gegevens van alle geregistreerde scheidsrechters in te beheren. De oplossing was verrassend simpel.
Case Study
Case Study
OptiTrade
FileLinx is onmisbaar ons bedrijf. Dankzij FileLinx hebben we een flinke voorsprong op onze concurrenten.
Case Study
Rijkswaterstaat
Als een manager met een leverancier strategisch overleg heeft, dan willen we hem kunnen voeden met gerichte informatie.
Case Study
HLB
Wij hebben uiteindelijk voor FileLinx gekozen omdat die software ons de meeste flexibiliteit bood.
Case Study
Case Study
Case Study
BK Ingenieurs
Het keuren van partijen grond verloopt via een strak protocol voor elke stap. Een paar jaar geleden klonk echter steeds luider de vraag: kan dat niet sneller en efficiënter?
Case Study
