Service+
Met FileLinx Service+ ontzorgen wij organisaties in het totale inkoopproces.
Probeer gratis 30 dagen!
Ontzorgen
FileLinx ontzorgt organisaties in het totale inkoopproces. Van het inlezen, verrijken en boeken van uw facturen tot een volledige inkoopmodule (purchase to pay).
Wij kunnen van iedere factuur voor € 0.45 een UBL aanleveren die u kunt inlezen in uw financiële systeem.
Uw factuurverwerking zelf doen of uitbesteden. Aan u de keuze.
Wat kan Service+ voor u betekenen?
Er komen inkoopfacturen (en optioneel declaraties) bij FileLinx binnen. Dit mag vrijwel ieder formaat zijn. Zoals:
FileLinx kan de facturen op verschillende manieren rechtstreeks ontvangen:
1. E-mailadres
Via een voor u aangemaakt e-mailadres waar uw leveranciers direct de facturen naar kunnen mailen.
3. Post
Via de post. FileLinx zorgt voor het digitaliseren van de factuur.
4. App (optioneel)
Via de app die u ook voor declaraties kunt gebruiken.
De (credit)facturen worden door FileLinx ingelezen, geanalyseerd en verrijkt.
Optie 1:
FileLinx kan uw factuur aanleveren als UBL welke uzelf kunt inlezen in uw financiële systeem.
Optie 2:
FileLinx kan uw factuur ook boeken in uw financiële systeem. Bekijk hier onze koppelingen.
Optioneel
… kunnen wij uw orderregels of contractregels matchen met de factuurregels.
Meer informatie
… kunnen wij uw facturen aanbieden ter fiattering in de Factuur+ module inclusief audittrail en digitaal archief.
Meer informatie
… kunnen wij zorgen voor het totale inkoopproces van aanvraag, budget, contract, bestelling, ontvangst en betaling in de Inkoop+ module.
Meer informatie
… kunnen wij ook declaraties voor u verwerken in de Declaraties+ module.
Meer informatie
Uw Voordelen
- U hoeft geen software oplossing aan te schaffen, te onderhouden en te implementeren.
- Uw facturen worden binnen 48 uur verwerkt en optioneel is er een snelservice van 8 uur voor facturen die met spoed betaald moeten worden.
- U hoeft geen kennis op te doen en te onderhouden van de software oplossing.
- Bij ziekte of afwezigheid zorgt FileLinx dat uw facturen gewoon verwerkt worden.
- U ontlast de crediteurenadministratie met het boeken van facturen.
- U besteedt het boeken uit, maar houdt wel grip op het proces (fiattering en inkoop).
- Eén partij voor alles wat met inkoop te maken heeft.
- FileLinx heeft 20 jaar ervaring met het verwerken van inkoopfacturen en heeft zo’n 400 klanten.
- U besteedt alles uit in Nederland met een Nederlandstalige helpdesk (ook Engels mogelijk).
- U kunt opschalen met fiattering, digitaal archief, inkoopmanagement, contractbeheer en declaraties.
- U krijgt inzicht in de facturen die verwerkt zijn met Factuur+, daarnaast heeft u ook een digitaal archief en audittrail.
- Uw facturen worden minimaal 7 jaar bewaard in Factuur+.
Weten wat de kosten zijn?
Wat nemen wij mee in de boeking of de UBL?
- Factuurnummer en datum
- Stamgegevens crediteur (halen wij uit uw financiële systeem bij een boeking)
- Stamgegevens crediteur bij het aanleveren van een UBL op basis van de KVK-gegevens.
- Projectnummers
- Contractnummers
- Verplichtingen
- Administratie
- BTW
- Kostenplaats
- Kostendrager
- Grootboekrekening
- Factuurregels (optioneel)
- Matching van de factuurregels (optioneel)
Begin klein en groei mee
FileLinx is gemakkelijk uit te breiden met onze andere business solutions. Denk bijvoorbeeld aan het structureren van uw relaties en data met CRM+ of projectmanagement, klantportalen etc.
Wij helpen u graag met het maken van de juiste keuze.