Service+

Met FileLinx Service+ ontzorgen wij organisaties in het totale inkoopproces.

Probeer gratis 30 dagen!

Ontzorgen

FileLinx ontzorgt organisaties in het totale inkoopproces. Van het inlezen, verrijken en boeken van uw facturen tot een volledige inkoopmodule (purchase to pay).

Wij kunnen van iedere factuur voor € 0.45 een UBL aanleveren die u kunt inlezen in uw financiële systeem. 

Uw factuurverwerking zelf doen of uitbesteden. Aan u de keuze.

Wat kan Service+ voor u betekenen?

Er komen inkoopfacturen (en optioneel declaraties) bij FileLinx binnen. Dit mag vrijwel ieder formaat zijn. Zoals:

-JPG groot
-UBL groot
-PDF groot
-TIFF groot
-XML groot
-... groot

FileLinx kan de facturen op verschillende manieren rechtstreeks ontvangen:

1. E-mailadres

Via een voor u aangemaakt e-mailadres waar uw leveranciers direct de facturen naar kunnen mailen.

2. Peppol

Via het Peppol netwerk waarmee FileLinx een directe koppeling heeft. (meer info)



PEPPOL-Access-Point-CMYK

3. Post

Via de post. FileLinx zorgt voor het digitaliseren van de factuur.

4. App (optioneel)

Via de app die u ook voor declaraties kunt gebruiken. 

Declaratie app

De (credit)facturen worden door FileLinx ingelezen, geanalyseerd en verrijkt.

Optie 1:

FileLinx kan uw factuur aanleveren als UBL welke uzelf kunt inlezen in uw financiële systeem.

-UBL groot

Optie 2:

FileLinx kan uw factuur ook boeken in uw financiële systeem. Bekijk hier onze koppelingen.

Optioneel

… kunnen wij uw orderregels of contractregels matchen met de factuurregels.
    Meer informatie
… kunnen wij uw facturen aanbieden ter fiattering in de Factuur+ module inclusief audittrail en digitaal archief.
    Meer informatie
… kunnen wij zorgen voor het totale inkoopproces van aanvraag, budget, contract, bestelling, ontvangst en betaling in de Inkoop+ module.
    Meer informatie
… kunnen wij ook declaraties voor u verwerken in de Declaraties+ module.
   Meer informatie

Uw voordelen

  • U hoeft geen software oplossing aan te schaffen, te onderhouden en te implementeren.
  • Uw facturen worden binnen 48 uur verwerkt en optioneel is er een snelservice van 8 uur voor facturen die met spoed betaald moeten worden.
  • U hoeft geen kennis op te doen en te onderhouden van de software oplossing.
  • Bij ziekte of afwezigheid zorgt FileLinx dat uw facturen gewoon verwerkt worden.
  • U ontlast de crediteurenadministratie met het boeken van facturen.
  • U besteedt het boeken uit, maar houdt wel grip op het proces (fiattering en inkoop).
  • Eén partij voor alles wat met inkoop te maken heeft.
  • FileLinx heeft 20 jaar ervaring met het verwerken van inkoopfacturen en heeft zo’n 400 klanten.
  • U besteedt alles uit in Nederland met een Nederlandstalige helpdesk (ook Engels mogelijk).
  • U kunt opschalen met fiattering, digitaal archief, inkoopmanagement, contractbeheer en declaraties.
  • U krijgt inzicht in de facturen die verwerkt zijn met Factuur+, daarnaast heeft u ook een digitaal archief en audittrail.
  • Uw facturen worden minimaal 7 jaar bewaard in Factuur+.

Weten wat de kosten zijn?

Wat nemen wij mee in de boeking of de UBL?

  • Factuurnummer en datum
  • Stamgegevens crediteur (halen wij uit uw financiële systeem bij een boeking)
  • Stamgegevens crediteur bij het aanleveren van een UBL op basis van de KVK-gegevens.
  • Projectnummers
  • Contractnummers
  • Verplichtingen
  • Administratie
  • BTW
  • Kostenplaats
  • Kostendrager
  • Grootboekrekening
  • Factuurregels (optioneel)
  • Matching van de factuurregels (optioneel)

Begin klein en groei mee

FileLinx is gemakkelijk uit te breiden met onze andere business solutions. Denk bijvoorbeeld aan het structureren van uw relaties en data met CRM+ of projectmanagement, klantportalen etc. 

Wij helpen u graag met het maken van de juiste keuze.

Onze klanten

KNVB ZW
AkzoNobel ZW
Marflex ZW
Gemeente Almelo ZW
NOS ZW
Ahoy ZW
Omoda ZW

Twitter

Raak je wel eens de grip op bestanden en e-mails kwijt? De bestanden worden dan opgeslagen in applicaties, (gratis) cloud opslagdiensten en fileshares. Hoe blijf je in control over deze bestanden, zeker met de huidige AVG/GDPR wetgeving? https://filelinx.com/fileshare/ #avg #filelinx

Wij werken graag samen met partners. Om kennis te delen en samen sterker te staan. Wil je meer weten over een partnerschap met FileLinx? Kijk dan op: https://filelinx.com/partners/ #partners #partnership #partnerschap

Wist je dat FileLinx wel ‘het Lego van het applicatielandschap’ wordt genoemd? Al onze applicaties worden ontwikkeld met ons eigen no-code platform. Ingewikkeld is het niet, net als Lego klikken wij het in elkaar voor jou. #filelinx #CRM #ERP #software #procesoptimalisatie

Wist je dat je met FileLinx Inkoop+ een standaardoplossing krijgt, die je in een handomdraai kunt aanpassen aan de processen die jouw organisatie uniek maken? We worden niet voor niets het Lego van het applicatielandschap genoemd. https://www.filelinx.com/inkoop #inkoop #erp

FileLinx gaat geen enkele uitdaging uit de weg om een software-oplossing te bouwen die bijdraagt aan het dagelijks gebruik. Lees hier het verhaal van Martijn: https://filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord-development/

Koppelen met financiële software of andere software? Dat kan FileLinx als de beste! Wil je weten met welke systemen wij koppelen of ervaring mee hebben? Kijk dan op: https://filelinx.com/partners/#koppelingen

Vandaag zijn we live aanwezig op de AFAS Open 2021! Kom alles te weten over automatische factuurverwerking en onze koppeling met AFAS. Orestis en Mick staan klaar om al jullie vragen te beantwoorden. Tot zo!

Morgen is het zover! FileLinx is aanwezig met een online stand op de AFAS Open 2021. FileLinx koppelt met onze automatische factuurverwerking DigiData al jaren met AFAS. Zien we je daar? Meer info over automatische factuurverwerking vind je hier: https://filelinx.com/factuur/

DigiData van FileLinx is de meest geavanceerde software voor het verwerken van xml en pdf facturen. Ook benieuwd naar de ins & outs? Kom dan langs bij onze digitale stand tijdens de AFAS Open 2021. #afasopen

Ook FileLinx is aanwezig tijdens de online AFAS Open 2021. Kom jij ook langs onze digitale stand? Orestis Gkikas en Mick Braun zijn aanwezig om al jouw vragen te beantwoorden. Ben jij er ook 15 juni?

https://www.afas.nl/events/afas-open?utm_medium=email#15-juni

#afasopen

Vandaag hebben we weer een toffe webinar gegeven. In samenwerking met @SignRequest namen we onze deelnemers mee in de wereld van digitaal ondertekenen.

Yes, we zijn weer gecertificeerd om te koppelen met Twinfield! Koppel jouw boekhoudsysteem Twinfield aan FileLinx. Meer info over koppelingen https://www.filelinx.com/partners/#koppelingen

Scroll naar top
Aanvraag testaccount CRM
Leuk dat u ons CRM wilt gaan uitproberen. Na het invullen van onderstaand formulier ontvangt u inlogcodes voor uw eigen testomgeving. Deze codes zijn 30 dagen geldig.